在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的有序推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证数字化转型不仅是企业数字化转型的先行者，更是引领者和推动者，为企业的高效运营和可持续发展注入了强大动力。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场数字化变革中脱颖而出。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持，助力企业挖掘更多净利润，实现全方位的财务数智化服务。自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量呈现出爆发式增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量，发票电子化的上涨趋势愈发明显。这一现象也清晰地表明，未来报销数字化转型已成为企业发展的必由之路。
为了让大家更直观地了解合思在电子凭证数字化转型方面的卓越能力，下面我们将通过一个实际的客户案例来深入剖析。
经典零食品牌的财务困境
在零食市场中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，操作起来既繁杂又低效。
差旅管理方面，该企业所采用的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务人员的核心价值。
在成本管控上，事前事中管控环节不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的盈利能力带来了巨大挑战。
会计档案管理也是该企业面临的一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该企业迫切需要一套科学有效的票据归档策略，以解决当前面临的财务困境。
合思量身定制解决方案
面对该国民经典零食品牌的诸多痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工在进行消费时，可先通过差旅申请和业务审批，然后在合思商城进行订购，或者选择TMC订购。在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思费控让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了消费和财务处理的效率。合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业提供了一套完善的票据归档策略。
显著成效彰显实力
在采用合思的解决方案后，该国民经典零食品牌取得了显著的成效。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。合思提供的票据归档策略让企业的财务档案管理变得更加高效、便捷。
合思引领财务数字化未来
合思的解决方案帮助企业成功解决了财务痛点，实现了降本增效、合规运营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值，为企业的可持续发展提供了有力支持。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善产品与服务。未来，合思将助力更多企业实现财务数字化转型，迎接数字时代的挑战。
在此，我们呼吁更多企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化解决方案。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多种优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，让企业无后顾之忧地开启财务数字化转型之旅。相信在合思的帮助下，企业能够找到适合自己的票据归档策略，实现财务数字化的飞跃，共同推动企业的数字化升级，实现经济效益和环境效益的双赢。快来免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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