发票智能识别助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已经历了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在此进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。

北京合思信息技术有限公司，也就是我们熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多的净利润。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。在财务数字化转型的大背景下，合思产品无疑占据着关键的地位。

合思产品全景概览

合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。

秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。同时，通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了极具竞争力的服务。

合思的发票智能识别功能，在整个财务数智化服务中发挥着重要作用。它能够快速、准确地识别发票信息，大大提高了财务处理的效率。

深度剖析合思核心功能

• 费控管理层级进阶
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思正是助力企业提升费控管理能力的有力帮手。“无需报销”是费控管理的终极目标，它体现在多个方面。

首先是以“事前管理”为特点的强内控机制，通过对费用的提前规划和管控，避免不必要的支出。其次是员工“无感知”为特点的报销体验，让员工在消费过程中无需过多关注报销流程，提高了员工的工作效率和满意度。最后是以智能化为特点的全链路管理流程，实现了费用从产生到报销的全程自动化管理。

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均需人工完成，效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在诸多问题。L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

合思的发票智能识别功能贯穿于各个费控管理层级，在不同层级都能发挥出提高效率、减少错误的作用。在L1手工报销阶段，它可以帮助财务人员快速录入发票信息，减少手工输入的错误；在L2电子化报销阶段，它能够与电子化系统更好地配合，实现发票信息的自动提取和处理；在L3 – L5阶段，发票智能识别更是成为了实现“无需报销”和智能化管理的重要基础。

• 财务中台核心沉淀
  合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过财务中台，企业可以实现对各项财务业务的集中管理和统一控制，提高财务管理的效率和准确性。

发票智能识别在财务中台的运作中也起着关键作用。它能够快速准确地识别发票信息，并将其与财务中台的各项业务进行关联，实现数据的自动流转和共享。例如，在费用报销环节，发票智能识别可以自动提取发票上的关键信息，如金额、日期、项目等，并将其与报销申请进行匹配，大大提高了报销审核的效率。

• 发票管理智能保障
  合思通过连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量。同时，合思还应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避了电子发票带来的财税风险。

发票智能识别是这一过程中的重要环节。它能够准确识别发票的真伪和重复情况，为企业的财务安全提供了有力保障。在面对大量电子发票时，发票智能识别功能可以快速、高效地完成验真、查重工作，大大提高了财务人员的工作效率。

对比凸显合思独特优势

• 超越手工报销低效模式
  在L1手工报销阶段，企业采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失。员工消费需要个人垫资，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，而且员工的体验也很差。

而合思的费控管理平台则能够有效提升报销效率，改善各方体验。其发票智能识别功能可以快速将发票信息录入系统，减少了人工输入的时间和错误，让报销流程更加顺畅。同时，通过系统的自动化处理，员工可以更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。

• 突破电子化报销局限
  在费控管理L2阶段，企业虽然将大部分报销流程由线下搬到了线上，但仍然存在一些问题。例如，与零散供应商对接困难，人工检查发票容易出现疏漏等。

合思集成了供应商，连通了费控管理链条，提升了服务标准化和消费规范化。发票智能识别功能在这个过程中发挥了重要作用。它可以准确识别不同供应商开具的发票信息，并将其与系统中的供应商信息进行匹配，确保了发票的真实性和准确性。同时，通过与供应商的集成，合思还可以实现发票的自动获取和处理，进一步提高了报销效率。

• 领先传统费控全面服务
  与传统费控手段相比，合思基于广泛连接的生态，能够提供更全面的财务数智化服务。它实现了业财数据的联通，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的“无需报销”解决方案，让员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。而传统报销方式则无法做到这一点。发票智能识别在“无需报销”解决方案中起着关键作用。它能够自动识别消费场景下产生的发票信息，并将其与系统进行关联，实现费用的自动入账和报销，让员工真正实现“无感知”报销。

多行业成功案例见证实力

• 制药行业合规增效典范
  中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库，保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付。同时，合思还设置了审批权限和费用科目分类，实现了凭证自动入账并输出费用报表。

在这个过程中，发票智能识别功能发挥了重要作用。它能够准确识别制药公司在业务过程中产生的各种发票信息，为费用的核算和管理提供了准确的数据支持。同时，通过与后端支付系统和财务系统的连通，发票智能识别还实现了发票信息的自动流转和处理，提高了整个业务流程的效率。

• 软件服务行业效率提升先锋
  中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思的费控功能。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等服务。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。

发票智能识别在软件服务公司的费控管理中起到了关键作用。它能够快速准确地识别各种单据和发票信息，为预算管理、费用归集和凭证生成提供了准确的数据基础。同时，通过与内部OA软件和ERP系统的协同，发票智能识别还实现了数据的共享和流转，提高了整个企业的运营效率。

• 连锁餐饮行业风险管控能手
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险。

发票智能识别在连锁餐饮品牌的费控管理中发挥了重要作用。它能够准确识别餐饮消费过程中产生的各种发票信息，为费用的核算和管理提供了准确的数据支持。同时，通过与合同/台账管理模块和银企直联模块的协同，发票智能识别还实现了费用的自动审核和支付，提高了资金管控的安全性和效率。

合思未来展望与价值承诺

合思凭借其先进的产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化转型中发挥着重要作用。其发票智能识别功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利和效率提升。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力。以费控管理为抓手，合思可帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员会接触到更多财务工具，费控系统将变得不可或缺。合思有望在市场中获得更广泛的应用和认可。如果您想亲身体验合思产品的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。