合思:引领财务数智化,重塑票据生命周期管理

合思:引领财务数智化,重塑票据生命周期管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,占据着举足轻重的地位。它犹如一位财务领域的领航者,凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业在财务方面实现了突破性的进展,成功挖掘出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出无限的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数智化领域的探索和创新提供了坚实的保障。

财务数智化全景服务

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供全方位的支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合,让企业在票据生命周期管理方面更加得心应手。

合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这种广泛的覆盖范围,使得企业在各个环节的票据管理都能得到有效的支持,实现票据生命周期管理的全面数字化。

核心产品解锁票据管理奥秘

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在票据生命周期管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在票据的收集、审核、入账等环节都能实现高效、准确的管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在票据生命周期管理中,合思商城的同屏比价功能可以帮助企业在采购环节选择更合适的供应商,获取更优质的票据,同时优化消费流程,减少不必要的票据产生。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在票据生命周期管理的归档环节,合思档案可以将票据进行高效、安全的存储和管理,方便企业随时查阅和使用,大大提高了票据管理的效率和安全性。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在票据生命周期管理中,收支管理系统可以确保票据与业务流、资金流的准确匹配,及时发现和解决票据管理中的问题。

对比传统凸显票据管理优势

与传统财务处理方式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。在票据生命周期管理方面,它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地和耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这意味着企业在票据管理的各个环节都能节省大量的时间和成本,提高管理效率和数据安全性。

合思商城同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用可节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在票据生命周期管理中,这种成本节约不仅体现在费用支出上,还体现在票据的数量和管理难度上。通过选择更合适的供应商,企业可以获取更规范、更优质的票据,减少票据审核和处理的工作量。

合思档案能使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。在票据生命周期管理的归档和查询环节,合思档案的高效性和安全性为企业提供了有力的保障,让企业能够快速、准确地找到所需的票据信息。

收支管理方面,合思能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;并且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在票据生命周期管理中,收支管理系统可以帮助企业及时掌握票据的收付情况,确保票据与资金的准确匹配,提高资金使用效率。

实际案例见证票据管理成效

动力源作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在票据生命周期管理方面,合思的解决方案使得动力源的票据处理更加高效、准确,减少了人工干预,提高了管理效率。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在票据管理方面,合思商城帮助徐福记优化了采购流程,获取了更优质的票据,降低了票据管理的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也减少70%。这充分体现了合思档案在大规模票据管理中的高效性和优势,为企业的票据生命周期管理提供了强大的支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中提升财务管理效率和决策科学性。在票据生命周期管理方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了票据管理的数字化和智能化,提高了管理水平和决策的准确性。

展望未来共赴票据管理新征程

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在票据生命周期管理方面,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思产品的可靠性和广泛适用性。未来,合思有望凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,在财务数智化领域持续拓展,为更多企业的票据生命周期管理带来新的价值。

如果您也想体验合思在票据生命周期管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启财务数智化的全新之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 18小时前
下一篇 18小时前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();