在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通过应用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景中取得了显著成效。这一系列的成功案例，吸引着众多企业想要深入了解合思财务数字化解决方案的奥秘。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。
在日常操作中，多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，极大地浪费了时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。
同时，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还容易出现误差。在这样的情况下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来解决这些问题，实现高效发票追踪。
合思方案：精准把脉对症下药
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全方位、针对性的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，也为高效发票追踪奠定了基础。
在无需报销场景中，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，实现了高效发票追踪。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业能够更加高效地进行发票追踪和财务管理。
显著成效：效率提升价值凸显
合思财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，人员成本节约了50%。这一巨大的变化，得益于合思方案对报销流程的优化。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
对于财务人员来说，合思方案也带来了诸多便利。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，同时也实现了高效发票追踪。
在企业管理层面，合思方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这对于企业的长期发展具有重要意义。
高度认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可。
展望未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，提供更贴合需求的服务，助力企业实现更好的发展。同时，合思也向其他企业发出行动号召。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效发票追踪和财务管理的新篇章。
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