电子发票管理平台：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了问题的本质。这就导致管理方案难以落地，精细化管理和降本增效的目标也难以实现。

比如动力源，自主研发了多个系统，但整体流程复杂，系统之间的壁垒高，操作体验差。数据分散且滞后，业务和组织架构的复杂性又使得报销模式复杂，流程难以统一。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的需求，支出分散在多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工差旅成本高，报销流程漫长，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统信息流转还依赖人工。江西中机业务人员出差频繁，采用线下报销模式，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理不够精细，销售费用管控困难。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思推出了全面的电子发票管理平台解决方案，为企业提供了破局之道。

电子发票管理平台：全方位财务数智化服务蓝图

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托其敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

电子发票管理平台的解决方案涵盖多个关键方面。它支持多系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。同时，采用无需报销的模式，让员工真切感受到数字化带来的便利，提升消费合规性和财务管理效率。该平台具有强大的连接能力，能够与企业现有的ERP、TMC、银企直联等系统集成，实现数据的实时同步和共享，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在与动力源的合作中，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

此外，合思会根据不同企业的需求和特点，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

电子发票管理平台核心功能亮点剖析

• 无需报销模式：财务效率的加速引擎
  在电子发票管理平台的支持下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。动力源采用该模式后，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。

• 系统集成能力：打通数据流转的任督二脉
  电子发票管理平台具备强大的系统集成能力，合思费控能够与企业的多个系统进行集成，打破数据流转的壁垒，实现数据的互通。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。汉威科技集团通过系统集成，实现了多端系统统一收口到合思，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

• 预算管控功能：费用支出的精准调节器
  电子发票管理平台整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则实时提交预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

• 发票智能校验和自动生成凭证：财务工作的智能助手
  电子发票管理平台支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材借助该功能解决了电子发票重复报销的问题，提高了财务工作效率，核算效率提升了6倍。

电子发票管理平台助力企业收获显著收益

• 效率提升：工作节奏的全面提速
  企业使用电子发票管理平台后，在多个方面实现了效率的显著提升。动力源员工报销周期大幅缩短，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；中亦科技审核效率提升45%。员工报销、财务核算、审批等环节的效率都得到了极大的改善。

• 成本节约：资源利用的精打细算
  电子发票管理平台减少了人工操作和错误，降低了人员成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省了打印、邮递等综合成本，报销周期从1个多月缩短至3天，发票查重、验真等工作量几乎为零。

• 合规管理加强：财务风险的有效防控
  通过系统的管控和校验，电子发票管理平台确保了费用支出的合规性，避免了假票、错票、重票等问题。它支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，帮助企业加强了财务合规管理。

• 数据实时分析和决策支持：企业决策的智慧大脑
  管理者能够通过电子发票管理平台实时掌握企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思BI数据分析报表能够自动快速生成各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

电子发票管理平台适用的典型场景

• 商旅出行场景：便捷出行与高效管理的完美结合
  在商旅出行场景中，员工因公出差可通过电子发票管理平台的合思商城进行预订，实现免垫资、免开票，消费受到差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在该场景中应用电子发票管理平台，提升了员工的出行体验和财务管理效率。

• 费用报销场景：报销流程的数字化革新
  费用报销场景包括个人报销、对公付款等，电子发票管理平台实现了报销流程的线上化、自动化，提高了报销效率和合规性。派克新材、江西中机等企业通过合思费控优化了费用报销流程，提升了报销效率和财务补贴核算效率。

• 预算管控场景：费用支出的全程监控
  电子发票管理平台对企业的各项费用进行预算控制，实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过该平台的预算管控功能，有效落地了预算管控，防止了费用超标。

• 合同管理场景：合同执行的规范保障
  电子发票管理平台对企业的合同进行管理，实时统计付款和回票进度，关联预算和费用，确保合同执行合规。赛傲生物、中亦科技等企业通过合同管理台账，规范了合同管理流程，加强了对公业务管控。

电子发票管理平台客户成功案例展示

• 动力源：数字化转型的先锋典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用了电子发票管理平台的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团：精细管控的行业标杆
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，采用了电子发票管理平台的合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 派克新材：高效财务的成功实践
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用了电子发票管理平台的合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期从14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升。

• 江西中机：费控优化的典型案例
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，应用了电子发票管理平台的合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，已经帮助众多专精特新企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。上述动力源、汉威科技集团、派克新材等企业在应用电子发票管理平台解决方案后，都取得了显著的成效。

合思的电子发票管理平台能够为企业提供全方位的支持，帮助企业解决财务数字化转型中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就选择合思电子发票管理平台，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的发展注入新的动力。与合思携手，共同迎接数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。如果您想进一步了解电子发票管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，亲身体验它为企业带来的变革。