在连锁零售行业蓬勃发展的今天，高效的财务管理与运营模式成为企业竞争的关键。以鸣鸣很忙为例，旗下全国门店总数超10000家，在引入合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务数字化为企业年节约成本5000万，实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。上线半年后，采购成本同比降低30%。这一系列显著成果，无疑引起了众多连锁零售企业的关注。差旅管理数据分析在这一过程中也发挥了重要作用，帮助企业更好地优化成本和提高效率。
鸣鸣很忙：发展背后的挑战
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌。全国超10000家门店的规模，定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。
鸣鸣很忙虽有高效的门店运营管理体系，但背后却存在困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式让员工体验较差。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。差旅管理数据分析能够清晰地揭示这些问题，为企业找到解决方向。
合思方案：精准破局之策
针对鸣鸣很忙面临的问题，合思提供了一系列全面的解决方案，助力企业提升报销体验，释放更多时间精力干业务。
-
差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规。其中包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。通过差旅管理数据分析，企业可以更好地监控和管理差旅成本，确保每一笔支出都合理合规。 -
门店发票管理：高效收票核票新方式
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等。这些措施不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率。差旅管理数据分析可以进一步优化发票管理流程，提高企业的财务管理水平。 -
自动化精细核算：车补管理智能化
合思还实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过差旅管理数据分析，企业可以对车补等费用进行精准控制，避免不必要的浪费。
显著成效：降本增效与高周转
在引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效与成果。
财务数字化为企业年节约成本5000万，上线半年后采购成本同比降低30%。这得益于合思系统对采购流程的优化，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少了不必要的资源浪费。差旅管理数据分析也为成本控制提供了有力支持，让企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况。
企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。差旅管理数据分析可以帮助企业分析供应链各环节的效率，进一步优化周转流程。
鸣鸣很忙反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅管理数据分析作为数字化的一部分，为企业的决策提供了重要依据，帮助企业更好地应对市场竞争。
未来合作展望：携手探索数字化新可能
展望未来，合思将继续与鸣鸣很忙深入合作，进一步优化财务管理流程，提升企业的运营效率和竞争力。双方将共同探索更多数字化创新的可能性，以适应不断变化的市场环境。差旅管理数据分析也将在未来的合作中不断深化，为企业提供更精准的决策支持。
行动号召：开启连锁零售财务数智化之旅
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业迫切需要提升运营效率，实现降本增效。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在连锁零售业已有众多成功案例。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
若你是连锁零售企业，也想提升企业运营效率，实现降本增效，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅，让差旅管理数据分析为企业的发展保驾护航。
