在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业的发展压力与日俱增。此时，从粗放的增长模式转向精细化增长模式，成为众多连锁零售企业的迫切需求。鸣鸣很忙集团便是其中之一，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，在数字化转型过程中遇到了不少问题，而北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙提供了有效的解决方案，助力其实现数字化成本控制。
鸣鸣很忙：业务现状与痛点剖析
鸣鸣很忙集团秉持着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着门店数量的不断增加，企业在运营管理方面也暴露出了一系列问题。首先，10000 + 门店的规模使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，极大地影响了报销效率和准确性。
其次，门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在诸多难题。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的运营成本。
合思方案：精准解决痛点难题
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其量身定制了一系列解决方案，全面推进数字化成本控制。
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无需报销解决方案：开启便捷报销新时代
合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案，涵盖了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。员工只需在移动端提交申请，系统就能自动校验费用标准和差异，因公消费无需员工垫付资金，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账统一结算和在线开票多账户独立核算，大大提高了财务处理的效率和准确性，让报销变得更加便捷高效。 -
门店发票统一回收管理方案：规范发票处理流程
合思提供的门店发票统一回收管理方案，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案不仅规范了发票处理流程，减少了发票丢失和错误的风险，还提高了发票稽核的效率，有效避免了重复报销问题，为企业节省了大量的时间和成本。 -
自动化精细核算方案：实现车补精准管理
合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用管理中的漏洞，实现了车补的精准管理，进一步降低了企业的运营成本。
实施步骤：稳步推进转型进程
为了确保解决方案能够顺利实施，合思制定了详细的实施步骤，逐步推进鸣鸣很忙的数字化转型，实现数字化成本控制。
首先，引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。通过移动端申请和自动化处理，提高了报销效率，减少了人工错误，让员工能够更加专注于业务工作。
其次，建立发票统一回收管理体系，规范发票处理流程。从发票的归集、识别到验真查重，实现了全流程的自动化和标准化，提高了发票处理的准确性和效率。
最后，搭建自动化精细核算系统，实现车补金额自动计算等功能。通过系统的智能计算和统计，确保了车补的公平合理，同时也提高了财务管理的精细化水平。
成果效益：显著提升企业竞争力
经过一段时间的实施，合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益，实现了数字化成本控制的目标。
在采购管理方面，合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，大大提高了企业的盈利能力。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。快速的库存周转，降低了库存成本，提高了资金使用效率，增强了企业的市场竞争力。
客户评价：认可数字化转型价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，以及对数字化转型的重视。
行动号召：开启连锁零售数字化之旅
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为数字化转型和成本控制问题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验数字化成本控制带来的高效与便捷。让合思与您携手，共同开启连锁零售数字化转型的新篇章。联系方式如下：北京、上海等多地均可咨询，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。
