在企业不断发展以及数字化浪潮席卷而来的当下，财务数字化转型已成为众多企业提升自身竞争力、达成降本增效目标的关键之举。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀光芒。它凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子归档解决方案，为众多企业带来了前所未有的财务体验。
合思自2014年成立以来，已累计融资超15亿元人民币，是名副其实的专精特新企业。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如此强大的实力，为其助力企业财务数字化转型奠定了坚实的基础。
客户困境：传统财务模式的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统之间来回切换提交，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。
合思方案：精准施策的创新之钥
面对动力源的困境，合思凭借其先进的电子归档解决方案，为其量身定制了一套行之有效的解决方案。
-
系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。从此，员工在处理业务时，无需再在多个系统之间来回奔波，大大提高了工作效率。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这不仅提升了员工的幸福感，还让消费受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，让财务工作变得更加高效、便捷。 -
系统连接：打通数据流转通道
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成果：数据见证的转型奇迹
合思的电子归档解决方案为动力源带来了显著的成果，用数据说话，一切成效都清晰可见。
-
操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金压力，同时也提高了员工对企业财务流程的满意度。 -
会计工作量缩减：节约人员成本
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。 -
员工体验优化：简化报销流程
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。 -
管理效能提升：实现全程管控
在管理上，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
展望未来：携手共进开启新篇
合思凭借其先进的技术和创新的电子归档解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时，合思也期待与更多像动力源这样的企业携手合作，共同推动财务数字化转型的深入发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的电子归档解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，让合思为您的企业挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用，开启财务数字化的新篇章。
