在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势，而财务数字化更是其中的关键一环。众多企业在发展过程中，面临着财务流程繁琐、数据孤岛等诸多问题，这些问题严重制约了企业的降本增效和合规经营。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的服务网络和专业的技术团队，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。接下来，让我们通过赛傲生物这个具体的客户案例，深入了解合思在企业财务数字化转型中所发挥的重要作用。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在企业的快速发展过程中，赛傲生物的传统财务模式逐渐暴露出诸多问题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误。员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生，这对于企业的成本控制带来了很大的挑战。
财务部门更是面临着巨大的工作压力。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。赛傲生物急需一套高效、智能的财务解决方案来摆脱当前的困境。差旅合规工具对于赛傲生物解决差旅报销审批和预算管控问题显得尤为重要。
合思方案：精准把脉，开出良方
面对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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项目信息一体化管理
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的各项信息一目了然，方便企业进行统一管理和跟踪。差旅合规工具也融入到项目管理中，确保差旅费用在项目预算内合理支出。 -
费用执行智能管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得企业能够实时掌握项目费用的使用情况，及时发现并解决预算超标等问题。差旅合规工具在费用执行管控中发挥着重要作用，有效规范了差旅费用的报销流程。 -
项目增值分析与资源量化
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业优化资源配置，提高项目的经济效益。差旅合规工具也有助于对差旅资源的使用进行量化分析，提高差旅资源的利用效率。 -
流程关联与权限设置
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。这使得企业的财务流程更加透明、规范，减少了人工干预带来的偏差。差旅合规工具确保了差旅相关流程的合规性和可追溯性。
赛傲生物：数字化转型成果显著
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC 多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和人力成本。差旅合规工具使得差旅报销流程更加高效、合规。 -
费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得企业能够更加精准地控制费用支出，提高资金使用效率。差旅合规工具对差旅费用进行了精细化管理，有效避免了差旅费用的浪费。 -
业务决策支持有力
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这为企业的管理层提供了及时、准确的决策依据，有助于企业制定更加科学合理的发展战略。差旅合规工具提供的数据分析也为企业的差旅决策提供了有力支持。
合思未来：助力更多企业财务数字化转型
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。差旅合规工具作为合思解决方案的重要组成部分，将帮助更多企业解决差旅管理中的合规和效率问题。
如果你也想让企业的财务流程更加高效、合规，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用差旅合规工具，亲身体验合思解决方案的魅力。
