合思档案：开启企业财务数字化档案管理新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务档案管理面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅耗费大量资金用于存储和维护，还占据了宝贵的办公空间。而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑限制了企业的决策科学性和战略规划。

财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理档案需要耗费大量的时间和精力，手动逐一匹配、核对确认等工作枯燥繁复，极大地降低了他们的工作热情和效率。

业务人员在出差、招待后的报销流程中也面临着诸多不便。纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，影响了工作的正常开展。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。解决这些问题已经成为企业发展的迫切需求。在此背景下，合思档案产品应运而生。

科技领航：合思档案基本信息

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，致力于解决企业内外交困的档案管理问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一个多功能的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。税务信息系统在这个过程中，能够与合思档案实现数据的有效交互，为企业财务档案管理提供更精准的数据支持。

使命担当：助力企业转型发展

合思档案肩负着重大的使命与愿景，它坚持以客户为中心，致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过助力企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承“客户至上”的原则，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过提供高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案，帮助企业提升财务管理水平，释放更多的人力和资源，让企业能够专注于核心业务发展。同时，合思档案也在推动电子会计档案管理行业的发展，为国家的数字化建设和绿色发展贡献自己的力量。税务信息系统与合思档案的协同，能够进一步推动企业财务数字化转型，提升企业的合规性和竞争力。

功能大观：全面专业的模块呈现

发票模块：合思档案的发票模块提供大数据解决方案，宛如一个强大的数据库，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这意味着企业在处理大量发票数据时，能够快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。税务信息系统与发票模块的对接，能够实现发票数据的精准采集和分析，为企业税务管理提供有力支持。

单据模块：单据模块提供档案扩展解决方案，具有可灵活扩展的业务模型。它能够通过多途径自动化归集各类介质档案，就像一个智能的收纳盒，将各种单据有序地整理起来。无论是纸质单据还是电子单据，都能被高效地管理。税务信息系统可以与单据模块进行数据共享，确保企业税务数据的完整性和准确性。

凭证模块：凭证模块与费控系统紧密关联，实现了税务信息系统、OA系统、资金系统等多系统的集成。这种集成化的设计使得企业的财务数据能够在各个系统之间流畅地流通，避免了信息孤岛的出现。企业在处理凭证时，能够更加便捷地获取相关信息，提高了财务处理的准确性和效率。

电子档案模块：电子档案模块实现了电轨运行，采用线上一套电子数据管理的方式。它确保财务档案证据链完整，能够全面反映企业的经营业务。企业可以通过该模块随时查阅和管理电子档案，打破了时间和空间的限制。税务信息系统与电子档案模块的结合，能够为企业税务审计提供更加完整和准确的档案资料。

创新之光：功能亮点闪耀

便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。它预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链。这就好比给用户提供了一把万能钥匙，能够轻松打开档案管理的大门。税务信息系统在这个过程中，能够为档案的调阅和匹配提供准确的税务数据支持。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。这种严格的检测机制就像一个忠诚的卫士，守护着企业的档案数据安全。税务信息系统与双模式检测方案的协同，能够确保企业税务档案数据的合规性和准确性。

提供多维度、多视角、多渠道档案调阅。合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业可以根据自己的需求，从不同的角度和渠道查阅档案，就像在一个大型图书馆中自由探索。税务信息系统可以为多维度档案调阅提供税务相关的维度和视角，帮助企业更好地进行税务分析和管理。

数电票解决方案实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这一创新解决方案助力企业合规高效应用会计数据标准，让企业在数电票管理方面更加轻松自如。税务信息系统与数电票解决方案的结合，能够实现数电票数据与税务系统的无缝对接，提高企业税务处理的效率和准确性。

优势凸显：成本效率合规共赢

节约成本是合思档案的一大显著优势。它可以为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。这就意味着企业可以将更多的资金投入到核心业务发展中，提高企业的经济效益。税务信息系统与合思档案的协同，能够进一步优化企业的税务成本管理。

提升效率方面，合思档案的检索效率提升了90%。它打破了物理空间的限制，通过关键词检索能够快速定位相关档案。企业在查找档案时，不再需要花费大量的时间和精力，大大提高了工作效率。税务信息系统在档案检索过程中，能够为企业提供更精准的税务相关关键词匹配，提高检索的准确性和效率。

保障合规也是合思档案的重要优势之一。它满足国家政策要求，实现了100%的管理合规性，具备有效的查验机制和防篡改等控制。企业在使用合思档案时，无需担心合规问题，可以更加安心地进行档案管理。税务信息系统与合思档案的对接，能够确保企业税务档案管理的合规性，避免税务风险。

广泛连接是合思档案的又一亮点。它能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业的财务数据能够实现全面整合和共享，提高了企业的整体运营效率。税务信息系统与合思档案的广泛连接，能够为企业提供更全面的税务数据支持，助力企业税务管理的数字化转型。

精准定位：适用用户与场景

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。税务信息系统为CEO/高管提供了准确的税务数据，让他们在决策时能够充分考虑税务因素，做出更加科学合理的决策。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析。税务信息系统与合思档案的结合，能够让归档员/财务人员更加准确地处理税务相关档案，提高税务处理的效率和准确性。

外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。税务信息系统为外部审计提供了详细的税务档案数据，方便审计人员进行税务审计工作。

案例见证：成功典范引领前行

海亮教育在使用合思档案完成数字化拼图后，取得了显著的成效。所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到了91.6%。这充分体现了合思档案在提升企业运营效率和管理水平方面的强大能力。税务信息系统与合思档案的协同，为海亮教育的税务管理提供了有力支持，确保了税务数据的准确和合规。

徐福记合思档案上线后，实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这不仅节约了成本，还提高了工作的便捷性和准确性。税务信息系统与合思档案的结合，为徐福记的税务管理带来了新的变革，提高了税务处理的效率和合规性。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予了肯定。税务信息系统与合思档案的协同，为中交水规院的税务管理提供了更加精准的数据支持，确保了税务工作的顺利开展。

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