在当今数字化浪潮中，税务信息系统正经历着深刻变革。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战，税务信息系统的升级和完善迫在眉睫。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题；财务人员则深陷档案整理耗时、工作枯燥繁复的困境；业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等，都凸显了电子会计档案管理的必要性。国家政策也大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，税务信息系统中电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，在税务信息系统中发挥着重要作用。
合思档案致力于提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为税务信息系统的数据整合提供了有力支持。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为税务信息系统的广泛应用提供了坚实保障。
核心功能：开启档案管理新时代
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档案扩展：解锁无限可能
合思档案的档案扩展解决方案为企业带来了全新的档案管理体验。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。税务信息系统中，它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，让档案管理更加灵活高效。 -
证据链完整：保障财务合规
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。在税务信息系统中，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，为企业财务合规保驾护航。 -
共享调阅：精准查找无压力
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。在税务信息系统中，它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，让税务信息的查询和利用更加便捷。 -
数电票：全流程闭环管理
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，合思档案的数电票解决方案帮助企业合规高效应用会计数据标准。在税务信息系统中，它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，提升税务信息处理的效率和准确性。
优势凸显：超越传统的卓越之选
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降本增效：节约成本提升效率
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在税务信息系统中的优势显著。它能节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案管理合规不打印，助力双碳目标落地。例如可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，大大降低了企业的运营成本，提高了税务信息处理的效率。 -
闭环连接：拉通业财税档全链路
合思档案是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”。在税务信息系统中，它补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保税务信息的全面性和准确性。 -
数据活化：挖掘数据价值
合思档案让数据“活起来”。在税务信息系统中，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业的税务决策提供有力支持。 -
资源重组：实现效益最大化
合思档案实现了企业效益最大化。在税务信息系统中，它100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，优化了税务信息处理流程，提高了企业的整体效益。
应用案例：见证实际效果
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某企业：实现电子化与高效管理
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案在税务信息系统中通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s、关联匹配15min等，提升了企业的税务信息管理水平。 -
某集团型企业：标准化落地与合规保障
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案在税务信息系统中实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效优化了企业的税务信息管理流程。 -
某企业：解决痛点与成本节约
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案在税务信息系统中实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业节约了大量的税务信息管理成本。 -
某教育集团：简化流程与效率提升
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理和利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，在税务信息系统中形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，提升了企业的税务信息处理效率。
未来展望：持续创新引领发展
合思档案坚持以客户为中心，在税务信息系统中助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，具备持续迭代、接口开放的能力，未来将不断适应市场变化，在税务信息系统中为企业提供更强大的电子会计档案管理解决方案。
合思在全国多地设有服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多企业提供便捷的服务，未来有望在电子会计档案管理领域取得更大的发展。如果您想体验合思档案在税务信息系统中的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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