合思财务数智化：引领企业高效发票追踪与转型之路

在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。它不仅能帮助企业提高财务管理效率、降低成本，还能为企业的决策提供更精准的数据支持。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同见证了财务数智化带来的变革。在合思的解决方案中，高效发票追踪是其中的重要一环，为企业的财务管理提供了有力保障。

市场风云：财务数字化转型浪潮来袭

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范不断更新，给企业带来了新的挑战，也使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

企业在数字化转型过程中，引入了大量软件系统。然而，这些系统各自独立运转，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者的决策支持有限。因此，实现系统集成和数据互通成为企业数字化转型的关键需求。

同时，企业业务的高速发展和组织人员的快速增长，也对财务管理提出了更高的要求。原有的财务管理方式已无法满足企业增长的需求，财务管理需要向提效提质的精细化运营转变，而这离不开财务数字化管理系统的支持。在这样的背景下，高效发票追踪成为企业实现财务数字化转型的重要手段。

痛点剖析：企业财务数字化困境重重

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，也让企业的报销工作变得繁琐不堪。

预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，给预算管理带来了很大的困难。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，增加了企业的财务风险。

集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，大大降低了财务人员的价值感。而高效发票追踪能够有效解决这些发票管理方面的痛点。

破局之策：合思整体解决方案思路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保数据的实时性和准确性，为高效发票追踪提供了数据基础。

合思采用多维管控自动执行的方式，对日常费用进行管控。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，实现了对发票所涉及费用的有效管控，助力高效发票追踪。

核心利器：合思解决方案核心模块

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验，为高效发票追踪提供了强大的功能支持。

合思商城让员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了发票从消费到归档的全流程管理，保障了高效发票追踪的顺利进行。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保了发票款项的准确支付，为高效发票追踪提供了资金流方面的保障。

合思BI能让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，通过对费用数据的分析，有助于发现发票管理中的问题，进一步优化高效发票追踪。

优势突显：合思独特竞争力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品研发和创新，为企业提供更先进的财务数智化解决方案，保障高效发票追踪功能的不断优化。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决，保障高效发票追踪服务的稳定性。

SaaS软件相对传统OA具有独特优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够根据企业的个性化需求，快速定制开发适合企业的高效发票追踪功能。

成功典范：合思解决方案成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。其中，高效发票追踪功能在优化报销流程、提高发票处理效率方面发挥了重要作用。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。高效发票追踪确保了发票信息的准确传递和及时处理，为财务核算和付款提供了有力支持。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过高效发票追踪，实现了发票与付款的有效关联，提高了报销和核算的效率。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。高效发票追踪帮助企业更好地管理发票数据，提高了报销和核算的准确性和及时性。

服务护航：合思贴心保障

合思拥有专业的项目经理，如在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。他们能够为企业提供全方位的项目管理服务，确保高效发票追踪系统的顺利实施。

合思提供系统集成服务，能够将企业现有的人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。通过系统集成，实现了发票数据在不同系统之间的流通，为高效发票追踪提供了数据整合的基础。

合思为客户提供定制化开发服务，如针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。定制化开发能够满足企业的特殊需求，进一步完善高效发票追踪功能。

展望未来：合思助力企业腾飞

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。其中，高效发票追踪作为重要环节，为企业的财务管理提供了有力支持。

合思的解决方案能够助力企业完成财务数字化转型，提升企业的业财融合能力和管理水平，为企业的可持续发展提供有力支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思带来的高效发票追踪及全方位财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。