在当今数字化飞速发展的时代，企业的税务信息系统不断升级，然而财务档案管理却成了众多企业的一块“心病”。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公空间，而且档案数据零散，难以进行有效的分析利用，就像一座杂乱无章的仓库，想要从中获取有价值的信息犹如大海捞针。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理这些数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥又繁复，原本的工作热情也在日复一日的重复劳动中消磨殆尽。业务人员在报销流程中同样苦不堪言，出差、招待后的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程浪费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大，手工装册归档的重复性工作量让人疲惫不堪，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段。在这样的税务信息系统环境下，企业急需一种高效的财务档案管理解决方案，而合思档案应运而生。
合思档案：多元方案铸税务信息系统下管理利器
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全面满足企业在税务信息系统下不同场景的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案让档案管理变得更加便捷。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率，真正做到会计档案不打印、应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案为企业提供了更多的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让企业在税务信息系统下的档案管理更加得心应手。
证据链完整性解决方案则为企业的财务合规保驾护航。通过可视化的规则引擎，它提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有效保障了财务合规。
核心功能亮点：赋能税务信息系统下档案管理
合思档案的多源采集功能在税务信息系统下表现卓越。它能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。接口互联可自主采集，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，它还支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，让数据采集更加高效。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备字段映射功能，让查询更加便捷，为税务信息系统下的档案管理提供了强大的支持。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强，满足了企业在税务信息系统下多样化的需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保在税务信息系统下档案管理的合规性。
使用收益：税务信息系统下的价值提升
合思档案能为企业带来显著的降本增效。在税务信息系统下，它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，真正实现了更有效的“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。在税务信息系统的环境中，数据能够更加流畅地流通和共享，为企业的决策提供更有力的支持。
合思档案让数据“活起来”。从数据到决策，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值。例如，它可进行多维检索，满足多场景查询需求，实现一站式预览，穿透联查，让企业在税务信息系统下能够快速获取所需信息，做出更明智的决策。
资源重组是合思档案带来的又一重要收益。在税务信息系统下，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。企业成本降低，流程精简，财务人员的工作效率显著提高，实现了企业效益的最大化。
典型场景：适配税务信息系统多样需求
在企业的数电票管理场景中，税务信息系统的要求越来越高。合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，满足了税务信息系统对数电票管理的严格要求。
纸电混合管理场景也是企业常见的难题。合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，在税务信息系统下保障了档案管理的准确性和高效性。
对于集团型企业档案管理场景，合思档案可实现共享中心统建，推进档案管理标准化落地。统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，实现财务档案的安全存储。在税务信息系统下，它满足了国家相关政策要求，响应“双碳”指标，实现了财务档案管理无纸化，档案应用数字化。
在多系统数据互联场景中，合思档案能打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理。在税务信息系统下，实现了业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，有效降低了财务管控风险。
客户成功案例：税务信息系统下的实践验证
某企业年单据量高达2.6亿，在税务信息系统下存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化了装订流程，1分钟就能快速定位数据，减少了打印与邮寄，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。在税务信息系统的环境下，采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，在税务信息系统下使用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。在税务信息系统下，采用合思档案的解决方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前税务信息系统不断发展的形势下，合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。已有众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。众多客户对合思档案给予了高度评价。
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