在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却遭遇重重困境。比如，一些企业自研系统运维多年，虽部分操作流程实现了线上化，但整体流程依旧繁杂，系统间壁垒高筑，与预期的高效便捷相距甚远。像动力源，多年来在研系统虽有一定成果，但在财务数字化的整体进程中仍面临诸多挑战。
集团性公司如汉威科技集团，支出分散于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。江西中机业务人员出差频繁，长期采用线下报销模式，财务人员年底集中处理报销时压力如山。
随着企业业务的不断拓展，财务数字化需求愈发迫切。可孚医疗在疫情期间面临着从采购到付款的内部供应链能力提升、对公打款时效性增强、整体费用管控流程线上透明等问题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。还有李群自动化、海威茨等企业，在财务数字化转型前，报销依赖手工处理，流程繁琐，员工体验差，财务陷入大量低价值的基础性工作，管理者也无法实时掌握数据信息。
面对这些困境，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，其中在线发票归档功能更是为企业财务管理带来了极大的便利。
合思：财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在线发票归档作为其中的重要一环，为企业财务管理提供了高效、便捷的解决方案。
使命愿景：助力企业财务腾飞
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。为企事业单位提供全方位财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，推动企业的可持续发展。
在这一使命的引领下，合思不断创新和完善产品，以满足企业日益增长的财务数字化需求。在线发票归档功能正是合思践行使命的重要体现，它让企业的发票管理更加高效、规范，为企业的财务管理提供了有力支持。
核心模块：打造全方位财务服务
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合思费控：发票管理的得力助手
合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备费用申请、报销、审核、归档等功能，能够实现对费用的全流程管理。同时，合思费控支持多系统集成，可与HR系统、ERP系统、OA系统等进行对接，实现数据互通。通过在线发票归档功能，企业可以将采集到的发票进行高效整理和存储，方便后续查询和使用。 -
合思商城：商旅消费的智慧之选
合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等预订服务，支持同屏比价，让员工因公消费更省钱、更合规。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在线发票归档功能使得商城消费产生的发票能够及时、准确地进行处理，提高了财务管理的效率。 -
合思BI：数据洞察的利器
合思BI可生成动态看板，实时更新各部门不同费用变动情况，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。在线发票归档功能为数据洞察提供了准确、完整的发票数据支持，让企业的决策更加科学、合理。 -
银企直联：付款流程的加速器
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在线发票归档功能与银企直联相结合，使得付款相关的发票能够及时归档，保证了财务数据的一致性和完整性。
亮点创新：引领财务数字化新潮流
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无需报销：颠覆传统报销模式
员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升；消费受申请单和差标管控，消费即合规；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆了传统的报销模式。在线发票归档功能在无需报销模式中发挥着关键作用，确保发票的高效处理和存储。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在线发票归档功能借助强大的系统连接能力，实现了发票数据在不同系统间的顺畅流转和归档。 -
智能校验：保障发票数据准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在线发票归档功能在发票校验的基础上，对通过校验的发票进行妥善归档，保证了发票数据的质量。 -
多维管控：实现跨系统预算管理
通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果；未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现跨系统预算管理。在线发票归档功能可以与多维管控相结合，对涉及预算的发票进行重点监控和归档，确保企业预算的有效执行。
产品优势：铸就卓越竞争力
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广泛连接：打破数据孤岛
合思具备广泛连接的能力，可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直联等多个系统进行集成，实现数据的实时联动和共享，打破数据孤岛，提高企业的业财联动效率。在线发票归档功能在广泛连接的基础上，能够将不同系统产生的发票数据进行整合和归档，为企业提供全面、准确的发票信息。 -
定制化服务：满足个性需求
根据不同企业的业务需求和管理特点，合思可提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在线发票归档功能也可以根据企业的定制需求进行个性化设置，更好地满足企业的发票管理需求。 -
敏捷高效：提升工作效率
合思的产品部署和实施速度快，如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时，系统操作便捷，审批流程透明化、线上化，可大大提高企业的工作效率。在线发票归档功能操作简单、快捷，能够快速完成发票的归档工作，为企业节省了大量的时间和精力。 -
安全可靠：保障数据安全
合思采用多重安全保护体系，确保企业数据的安全可靠。系统具有网络监督和管理能力，可实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。在线发票归档功能在安全可靠的环境下运行，保证了企业发票数据的保密性和完整性。
目标用户与应用场景：广泛适用
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，无论是大型集团企业还是中小企业，都可以通过合思的产品实现财务数字化转型。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理等多个场景，可满足企业在财务管理方面的多样化需求。在线发票归档功能在这些目标用户和应用场景中都发挥着重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持。
成功案例：见证卓越成效
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动力源：效率提升显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在线发票归档功能为动力源的财务管理提供了高效的发票处理和存储解决方案，助力企业提升了财务管理效率。 -
汉威科技：管控能力增强
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”在线发票归档功能帮助汉威科技实现了发票的规范管理和高效利用，为企业的财务管控提供了有力保障。 -
派克新材：报销效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。在线发票归档功能使得派克新材的发票管理更加高效、便捷，为企业的报销流程优化提供了重要支持。 -
亿嘉和：管理更加精细
亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在线发票归档功能为亿嘉和的精细化管理提供了准确、完整的发票数据支持，帮助企业提升了财务管理水平。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其中在线发票归档功能更是为企业的发票管理带来了极大的便利和效率提升。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，就是选择高效、便捷、安全的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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