在商业的广袤天地中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明星。它成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，尽显其雄厚的实力与担当。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多挑战。在当前经济环境下，企业的财务精细化管理需求日益迫切，动力源也深刻认识到财务数字化转型和业财融合的重要性。早在2011年，动力源就开始了这一征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但现实却并不如预期那般美好，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒如同坚冰，阻碍了数据的流通和业务的高效开展。
转型前痛点：迷雾中的财务困境
动力源在财务数字化转型前，面临着诸多业务现状与痛点，仿佛置身于迷雾之中，难以看清前行的方向。
多系统操作体验如同在荆棘丛中穿行，员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统的割裂和数据的分散，如同散落的珍珠，无法形成完整的项链。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了极大的困扰。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：点亮财务转型之光
面对动力源的财务困境，合思挺身而出，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，如同一束光照亮了动力源财务转型的道路。
合思为动力源打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
无需报销模式更是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了实时财务监管。
实施步骤：稳健前行的转型之路
合思团队深知，一套优秀的解决方案需要精心的实施才能发挥出最大的效果。因此，合思团队深入了解动力源的业务需求和现有系统情况，制定了详细的实施计划，如同为转型之路绘制了一幅精准的地图。
合思团队逐步完成系统集成工作，包括与HR系统、BPM系统等的对接，确保数据的准确同步。在这个过程中，他们如同技艺精湛的工匠，对每一个细节都精益求精，确保系统之间的无缝衔接，实现实时财务监管。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思团队对员工进行了全面的培训。他们耐心地讲解系统的操作流程和功能，让员工们逐渐熟悉并掌握了新系统，为财务数字化转型的顺利推进奠定了坚实的基础。
转型成果：绽放财务数字化之花
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益，如同花朵在阳光的照耀下绽放出绚丽的光彩。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，这让员工们从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，实现了实时财务监管。
客户评价：携手同行共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方携手同行、共赴未来的决心。
在当今竞争激烈的商业环境中，众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启实时财务监管的新征程。
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