在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必由之路。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的推广。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅是时代发展的必然趋势，更是财务数智化的关键一步。它能够优化企业管理流程，打破传统报销模式下会计凭证在接收、入账、归档等环节的重重困境。同时，有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，发挥着举足轻重的作用。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的会计数据共享解决方案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达 154.21 亿元。公司拥有 1000 多名员工，400 多家全国门店，18 个归档主体，2 万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达 3.6 万份。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂，好想你在财务档案管理方面面临着诸多难题。在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这不仅影响了财务工作的准确性和效率，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案的管理受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和人力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能，使得企业在应对紧急情况和审计检查时显得捉襟见肘。
大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本极高。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。在这样的背景下，好想你急需一种高效、安全、便捷的会计数据共享解决方案。
合思方案：打破壁垒实现会计数据共享
合思深入了解好想你在财务档案管理方面的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，通过合思档案实现了会计数据共享，帮助好想你打破了传统档案管理的壁垒。
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数据同源一键联查提升效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过系统一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，无需再像以往那样在海量的纸质档案中苦苦寻找。这一功能大大提高了财务工作的效率，让财务人员能够更加便捷地利用会计数据，为企业的决策提供及时、准确的支持。 -
自动组装审计便捷提升效能
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的会计数据，进行精准的审计分析，减少了审计过程中的人为干扰和错误，确保了审计结果的准确性和可靠性。 -
实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案管理的成本和风险，确保了档案的安全和完整。
显著成果：降本增效彰显会计数据共享价值
好想你应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，充分彰显了会计数据共享的价值。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了 90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行档案的整理、核对和查找，工作效率得到了极大的提升。
总部接收管理耗时减少了 80%。通过合思档案的自动化归档和数据共享功能，总部能够快速、准确地接收和处理各分支机构的会计数据，提高了总部的管理效率和决策能力。
借阅管理耗时减少了 67%。员工可以通过系统快速借阅所需的档案，无需再填写繁琐的借阅申请单，也无需在档案库房中等待查找。这一功能大大提高了员工的工作效率，同时也提升了员工的满意度。
预计每年可为好想你减少综合成本 20 万元。通过减少人工耗时、降低管理成本和提高工作效率，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益，帮助企业实现了降本增效的目标。
合思档案：优势尽显引领会计数据共享未来
合思档案具有诸多显著优势，能够为企业提供全方位的会计数据共享解决方案。
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性的工作。系统能够自动识别和分类会计数据，实现快速、准确的归档，大大提高了档案管理的效率。
档案利用便捷高效。通过合思档案，企业可以实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能，让会计数据的利用更加便捷、高效。
档案数据同源，透明流转。合思档案确保了会计数据的一致性和准确性，实现了数据的透明流转，便于企业进行监控和分析。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业在数字化时代实现可持续发展。
目前，已有 7000 多家付费企业、300 多万未来财务人选择了合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效等目标。如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破，实现会计数据共享，不妨现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解合思档案，开启免费试用，开启财务数智化之旅。
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