合思财务数智化:开启企业数字化审批流程新篇章

合思财务数智化:开启企业数字化审批流程新篇章
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统手工报销和多系统林立等问题逐渐凸显,成为企业财务数字化转型的绊脚石。

许多企业在自研系统时,面临着系统难以整合的困境。就像动力源,大量自研系统使得数据分散,各系统之间缺乏有效的沟通,导致操作体验差,业务覆盖面广且报销模式复杂。同时,组织架构复杂也使得各主体流程繁复,传统手工报销模式的弊端愈发明显。

在财务数字化转型初期,不少企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了管理方案与财务信息系统的结合、处理时效和精细化管理等根本问题。此外,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势越来越严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。业务高速发展的企业更是如此,如可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部效率急需提升,费用管控流程需要线上透明,管理者急需在报销过程中进行有效控制。

面对这些行业痛点,合思推出了财务数智化产品,旨在为企业提供全方位的解决方案,助力企业实现高效的数字化审批流程。

合思财务数智化解决方案全景

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务体系。

合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。而且,它还能自动生成凭证,无需人工操作,这极大地提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的发票处理和凭证生成工作中解脱出来。

通过系统集成,合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这种集成打破了数据孤岛,实现了数据的互通,让企业的操作体验得到全面革新。企业员工可以在一个统一的平台上完成各项操作,避免了在多个系统之间频繁切换的麻烦。

合思还具备灵活的单据配置及自定义档案功能。它能将CRM系统与合思费控打通,通过创建项目台账,关联项目,审批通过之后将项目ID同步到CRM。这样一来,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,降低了项目过程管理的难度,有效跟踪项目过程风险。

合思产品核心功能与优势探秘

  • 无需报销:员工与财务的双赢之选
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,这大大提升了员工的幸福感。而且,消费受申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了无需报销功能在提升企业效率和降低成本方面的巨大优势,也让数字化审批流程更加顺畅。

  • 系统集成:打破系统壁垒的数据互通之路
    合思的系统集成优势显著。它可以将企业多个系统进行集成,例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,它还能与ERP、OA、TMC等系统对接,实现数据的互通,打破了系统之间的壁垒。通过系统集成,企业的数字化审批流程能够在各个系统之间无缝衔接,提高了审批的效率和准确性。

  • 预算管控:前置管控防止费用失控
    合思具备强大的预算管控能力。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的数字化审批流程更加科学合理。

  • 发票智能处理:高效准确的财务审核保障
    合思费控支持多种发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它能快速进行发票验真、查重,避免虚假发票与重复报销,提高了财务审核效率。在数字化审批流程中,发票智能处理确保了审批的准确性和合规性,减少了财务风险。

不同行业企业应用合思产品的成功典范

  • 制造业企业的效率提升之路
    无锡派克新材料科技股份有限公司选择了合思费控 + 银企直连的解决方案,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。通过合思的数字化审批流程,该公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这表明合思的产品能够为制造业企业带来显著的效率提升和成本降低。

  • 医药企业的精细化管理之道
    苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的方案,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的数字化审批流程帮助医药企业实现了精细化管理,提高了运营效率。

  • 软件互联网企业的全流程闭环管理
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。通过合思的数字化审批流程,医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这为软件互联网企业提供了一个高效的财务管理模式。

  • 连锁经营企业的财务核算变革
    武汉猫人云商科技有限公司借助合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思的数字化审批流程让连锁经营企业的财务核算更加高效、准确。

众多专精特新企业已经选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供全方位的服务支持。其产品功能强大且不断迭代升级,能够结合企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展。

现在就行动起来,选择合思财务数智化产品,告别传统财务管理的困境,让企业财务数字化转型变得轻松高效,实现企业的可持续发展。立即免费试用合思财务数智化产品,开启高效的数字化审批流程之旅!

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captaincaptain
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