在数字化浪潮的滚滚洪流中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。它就像一把钥匙,为企业打开了高效管理、精准决策的大门。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作,凭借深厚的积累和卓越的实力,成为了这一领域的中流砥柱。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于为未来财务人提供优质服务,助力企业实现业财融合,在财务智能分析方面也有着独特的优势和丰富的应用。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
在数字化时代,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争。传统的财务管理方式已难以适应企业快速发展的需求,财务数字化成为了企业提升管理效率、降低成本、提升决策科学性和准确性的关键。越来越多的企业开始意识到财务数字化的重要性,纷纷加大在这方面的投入。市场上对财务数智化产品和服务的需求呈现出快速增长的趋势。财务智能分析作为财务数字化的重要组成部分,能够帮助企业深入挖掘财务数据背后的价值,为企业决策提供有力支持。
痛点分析:传统财务管理的困境
传统财务报销流程繁琐,如同一条拥堵的街道,员工需要花费大量时间和精力进行手工报销,财务人员也面临着巨大的审核和入账压力,导致工作效率低下。在费用控制方面,企业缺乏有效的手段,难以实现对费用的实时监控和精准管理,容易出现费用超支和浪费的情况。财务数据分散在各个系统中,形成了严重的信息孤岛问题,数据无法及时、准确地共享和分析,影响了企业的决策制定。传统会计档案管理方式效率低、成本高、易丢失,难以满足企业对档案管理的需求。这些问题都严重制约了企业的发展,也凸显了财务智能分析的必要性。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在这个过程中,财务智能分析贯穿始终,帮助企业更好地管理财务收支,优化决策。
核心模块:合思的多元利器
- 合思费控:全链路无需报销的数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,财务智能分析可以对各项费用进行实时监控和分析,帮助企业及时发现费用异常,优化费用支出结构。 - 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。财务智能分析可以对差旅费用进行深入分析,帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。 - 合思档案:先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。财务智能分析可以对档案数据进行挖掘和分析,为企业的财务管理提供历史数据支持。 - 收支管理:全场景覆盖的实时收支一体解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。财务智能分析可以对企业的收支情况进行实时监测和分析,帮助企业合理安排资金,提高资金使用效率。
竞争优势:合思的独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这为合思在财务智能分析等技术领域的持续创新提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。合思的产品具有广泛的连接性,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接,打破信息孤岛,实现数据的流通和共享,为财务智能分析提供了丰富的数据来源。同时,合思提供无需报销的解决方案,能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。
成功案例:合思的实力见证
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。财务智能分析帮助动力源深入了解费用支出情况,优化了财务管理流程,提高了企业的运营效率。 - 徐福记:差旅费用的有效控制
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。财务智能分析为徐福记提供了详细的差旅费用分析报告,帮助企业制定合理的差旅政策,降低了差旅成本。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。财务智能分析对档案数据进行了深度挖掘,为企业的财务管理提供了有力的支持。
服务体系:全方位的贴心保障
合思拥有专业的研发团队、销售团队和服务团队,能够为客户提供从产品咨询、实施到售后的全程服务。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,以满足客户日益增长的需求。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供本地化的服务。提供7×24小时的客户服务热线,随时为客户解决遇到的问题。在财务智能分析方面,合思的服务团队能够根据企业的需求,提供定制化的分析方案,帮助企业更好地利用财务数据。
结尾:合思的价值与未来展望
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在财务智能分析方面,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了强大的支持。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。随着市场对财务数字化需求的不断增长,合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系,有望在财务数字化领域取得更加辉煌的成就,引领行业发展潮流。如果您想体验合思带来的财务智能分析的魅力,不妨免费试用我们的产品。