在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同精准的导航，引领着电子凭证开具端基本实现数字化适配。至此，电子凭证接收、报销、入账、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，重磅推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把智慧的钥匙，为企业开启了会计数据共享的新大门，助力企业在财务数智化的道路上疾驰前行。
金牌橱柜档案管理困境揭秘
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，犹如一颗璀璨的明星，在国内高端整体厨柜及定制家居领域闪耀着独特的光芒。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在辉煌的背后，金牌橱柜在档案管理方面却面临着诸多棘手的难题。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，难以串联成美丽的项链。工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。档案数据就像被深埋在地下的宝藏，难以挖掘和利用，企业无法从这些数据中获取有价值的信息，决策缺乏有力的数据支持。
保管环节同样令人头疼。财务临时保管1年后，还需将档案移交综合档案管理，这中间涉及到繁琐的交接流程，增加了档案丢失或损坏的风险。而在存储环节，独立档案室里堆满了纸质档案，不仅占据了大量的空间，而且查找起来犹如大海捞针，效率极其低下。这些问题就像一道道枷锁，束缚着金牌橱柜的发展脚步，让企业在档案管理的迷宫中徘徊不前。
合思档案为金牌橱柜精准破局
面对金牌橱柜的困境，合思档案犹如一位经验丰富的谋士，为其量身定制了一套全面而有效的解决方案，成功实现了会计数据共享。
统一存储是合思档案的一大法宝。它打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。就像一个高效的收纳师，将原本杂乱无章的档案整理得井井有条，让数据在一个统一的平台上有序流动，实现了会计数据共享的第一步。
业务证据链完整则是合思档案的核心优势之一。通过搭建会计资料之间的关系，以业务为核心构建起完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。企业可以从业务的源头追溯到财务数据，也可以从财务数据反推业务情况，真正做到了业务与财务的深度融合，让会计数据共享更加深入和全面。
数据共享，一站式查阅是合思档案的又一亮点。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户只需轻轻一点，就能快速、准确地找到所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，就像在图书馆里有了一本精准的索引，大大提高了工作效率，让会计数据共享变得触手可及。
银行回单无纸化更是合思档案的创新之举。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，降低了成本，还减少了人工操作的误差，提高了数据的准确性和安全性。同时，也为企业的低碳运营做出了贡献，让会计数据共享在环保的道路上迈出了坚实的一步。
金牌橱柜携手合思档案成果斐然
在合思档案的助力下，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效，充分体现了会计数据共享的价值。
档案匹配耗时大幅减少。以前，工作人员需要花费大量的时间和精力进行档案匹配，效率低下。而使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，就像给工作装上了加速器，让工作变得更加轻松高效。
档案查询耗时也显著降低。过去，查找一份档案可能需要花费很长时间，影响了工作进度。现在，借助合思档案的数据共享和一站式查阅功能，档案查询耗时减少了80%，工作人员可以快速获取所需信息，为企业的决策提供了及时、准确的支持。
成本节约更是让人惊喜。预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说无疑是一笔可观的开支。通过会计数据共享，合思档案帮助金牌橱柜优化了档案管理流程，减少了人力、物力和财力的投入，实现了降本增效的目标。
同时，档案合规性得到了100%的保障。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保档案管理的合规性。这让企业在面对各种审计和检查时更加从容自信，为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
合思档案引领财务数智化未来
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉持着创新和服务的理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。合思档案作为合思的核心产品之一，在帮助企业实现财务数智化、降本增效等方面发挥了重要作用。它通过实现会计数据共享，让企业的财务信息更加透明、高效，为企业的决策提供了有力支持。
展望未来，合思将继续在财务数智化领域深耕细作，不断创新和完善产品与服务。以更加先进的技术、更加优质的服务，为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。我们相信，在合思的引领下，会有更多的企业加入到财务数智化的行列中来，共同开启更加美好的未来。
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