智能化财务系统助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的新高度奋勇迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，已然成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如企业财务管理的智慧引擎，助力企业深挖更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的后盾。智能化财务系统作为合思的核心产品，在这一背景下发挥着至关重要的作用。

市场形势：智能化财务系统引领行业新风向

处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化需求与日俱增。他们渴望拥有一套更灵活的财务管理系统，以应对日益复杂的市场环境。费控报销作为企业财务管理的重要环节，正逐步向“无需报销”的方向发展。智能化财务系统正是顺应这一趋势而生，它将成为企业财务管理的得力助手。

税收征管的数字化、智能化升级，为企业带来了办税提速、增效、降负的显著优势。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，金税四期的建设使得税票业务流程规范成为必然趋势。智能化财务系统能够紧密贴合这些政策导向，帮助企业更好地适应新的税收征管环境。

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，为企业提供综合解决方案。智能化财务系统具备数据赋能、协同、智能化等核心优势，能够提升企业新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统的对接，将为企业的财务分析和业务优化提供有力支持，实现降本、提效与创收的目标。

痛点分析：传统管理模式下的企业困境

长期以来，企业费用支出由于占总支出比重较小，往往未得到足够的重视。然而，费用支出管理却成为了企业的一大顽疾，其核心问题在于费用报销。费用存在于企业的各个角落，涉及每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行管理，这种方式存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也十分有限。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

不同行业在费控管理方面还存在各自的痛点。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且需满足严格合规要求等问题；软件行业在项目制业务形态下，费控流程复杂，需要考虑项目不同阶段的费用操作和特点；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等难题。智能化财务系统能够针对这些痛点，提供个性化的解决方案。

解决方案整体策略概述：业财一体与费控系统的完美融合

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能化财务系统是这一解决方案的核心载体，它能够帮助企业提前布局财务数字化，实现业财一体与费控系统的有机结合，助力企业向新政策平滑过渡。

企业要实现财务数字化，需要扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化。这不仅将提升费控管理的效率，更将成为企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段。智能化财务系统的应用，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

核心模块：智能化财务系统的强大支撑

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的智能化财务系统能够助力企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

合思的中台是智能化财务系统的重要组成部分，它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，以及支撑平台（总账系统、预算系统、税务系统、资金系统）。

智能化财务系统还可以实现数据赋能，包括自动化执行（对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证）、精细化运营（基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节）、智能化决策（盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配）、流程优化（涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等）、风险控制（针对企业财务人员和业务人员）和经营预测（为企业管理者提供支持）。

竞争优势：合思智能化财务系统脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资，充足的资金支持保障了其技术研发和业务拓展能力。这使得合思的智能化财务系统能够不断进行技术创新和功能升级，始终保持行业领先地位。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更及时、全面的服务，确保客户在使用智能化财务系统过程中遇到的问题能够得到迅速解决。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，不仅能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，未来还将扩展和完善财务中台本身的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，满足企业不同的管理需求。智能化财务系统可以提供多场景、多支付渠道的解决方案，满足不同付款主体的需求，如对私报销（个人发票采集识别，发票合规性查验，对私的转账支付，档案存证）和对公报销（发票收票合同匹配，银企直联支付，专票管控，供应商询征），以及企业网银、企业钱包、个人钱包等多支付渠道。

成功案例：智能化财务系统的实战验证

在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。智能化财务系统有效解决了该公司费用虚报、假报以及支付流程繁琐的问题。

在中国某上市软件服务公司的案例中，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。智能化财务系统提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。智能化财务系统解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。

服务体系：全方位保障企业使用体验

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队能够不断推动智能化财务系统的创新和升级，为客户提供更先进、更完善的解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的销售和服务网络能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务。

合思注重客户服务，从需求调研、方案定制、系统实施到售后维护，为客户提供全流程的服务支持，确保客户能够顺利使用和受益于智能化财务系统。同时，合思可以根据不同行业、不同企业的特点和需求，提供定制化的解决方案，满足客户多样化的业务需求。

在数字化转型的浪潮中，合思的智能化财务系统犹如一座灯塔，为企业的财务数字化转型指引着方向。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业在市场中的竞争力。随着企业财务数字化需求的不断增长和市场的发展，合思将不断强化自身的技术实力和服务能力，进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力更多企业实现业财融合和财务数字化转型。

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