在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中却面临着重重困境。
动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效的需求迟迟得不到满足。支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控急需财务给予更多支撑。新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。江西中机在全国各地设有服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销不仅频繁而且金额较大。长久以来采用的线下报销模式，使得一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至还得借调人员来帮忙。
面对这些痛点与挑战，企业急需一款智能化财务系统来破局。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的出现，为企业带来了新的希望。
合思科技：财务数智化领航者
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景：赋能企业财务变革
合思的产品使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心，为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业财务数字化转型和业财融合，是合思始终坚守的愿景。
核心功能：构筑财务数字化基石
合思的智能化财务系统拥有多个强大的功能模块。
– 合思费控
发票管理与预算管控专家：合思费控支持多种发票管理功能，如发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。同时，它还能实现预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
– 合思商城
聚合商旅服务新体验：合思商城提供聚合商旅服务，员工可以在商城进行机票、火车票、酒店等预订，支持同屏比价。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
– 合思BI
数据驱动的决策助手：合思BI可生成各类分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。
– 银企直联
打通业务与付款的桥梁：银企直联功能可实现实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
功能亮点：创新引领行业变革
合思的智能化财务系统具有诸多区别于其他产品的独特亮点。
– 无需报销模式
颠覆传统报销体验：无需报销模式具有颠覆性，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
– 强大系统连接能力
打破数据流转壁垒：合思的系统连接能力很强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
– 定制化解决方案
满足个性需求：合思提供定制化解决方案，例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
– 多端系统统一收口
简化业务流程：合思实现了多端系统统一收口，如汉威科技集团多端系统统一收口合思3→1，中亦科技多端系统统一收口合思4→1，有效简化了业务流程，提升了效率。
产品优势：多维度彰显竞争力
合思的智能化财务系统在多个方面展现出强大的竞争力。
– 效率提升显著
动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
– 成本降低
赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预定机票等可有效降低差旅成本。
– 合规性增强
通过发票智能校验、预算管控等功能，合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。
– 数据安全有保障
针对保密单位如派克新材的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
目标用户与场景：广泛适用各行业
合思的智能化财务系统目标用户涵盖不同行业的企业，包括制造业（派克新材、赛傲生物等）、医药业（泽璟制药、斯利安药业等）、软件互联网行业（医百科技、长亭科技等）、电商零售行业（百胜软件、猫人云商科技等）、医疗行业（可孚医疗、噢易云等）等。其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。
成功案例：真实数据见证价值
众多企业的成功案例和客户评价充分证明了合思智能化财务系统的价值。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”
泽璟制药CFO黄刚提到：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
综上所述，合思的智能化财务系统凭借其全方位的财务数智化服务、独特的功能亮点和显著的应用成效，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成功解决了企业在财务数字化转型过程中面临的诸多难题。无论是大型集团企业还是高速发展的初创企业，合思都能提供定制化的解决方案，满足不同企业的需求。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的价值和可靠性。
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