在当今数字化浪潮的席卷下,企业正面临着愈发复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争压力。为了提升自身竞争力、实现可持续发展,财务数智化转型已然成为企业的关键抉择。然而,众多企业在这场转型之路上遭遇了重重难题。
传统的财务报销模式宛如一座陈旧的迷宫,充斥着大量繁琐的手工操作。员工需要手动录入报销数据、逐张验真查重发票,不仅耗费大量时间和精力,还极易出现假票、错票、重票等问题。这不仅导致财务制度难以落地,还使得企业经营成本不断攀升。同时,企业在数字化转型过程中引入了多个业务系统,但这些系统各自为政,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限,业财融合更是成为了遥不可及的梦想。随着企业业务的迅猛发展,组织架构日益复杂,费用类型繁多,报销模式复杂多样,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,财务核算效率低下,根本无法满足企业精细化管理的迫切需求。
在这样的背景下,合思产品应运而生,为企业的财务流程重塑带来了新的希望。
全面解决方案:打破壁垒,重塑流程
合思凭借其广泛连接的生态系统,成功打破了企业多系统之间的隔阂。它将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等众多系统进行深度集成,实现了数据的无缝互通。企业从此告别了在多个系统间来回切换的繁琐操作,操作体验得到了极大提升,数据统计效率也大幅提高。这种系统集成的方式,就如同为企业搭建了一座信息高速公路,让数据能够自由、顺畅地流动。
合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这无疑是财务报销领域的一次重大革新。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统便会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到了数字化带来的便利,就像一场轻松愉悦的旅行,告别了繁琐报销的沉重包袱。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,系统能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。校验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,审批流程将默认继续进行;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种有效的预算管控方式,就像一位精明的管家,时刻守护着企业的财务防线。
此外,合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能遵循多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
核心功能与优势:智能科技,高效赋能
合思具备强大的移动审批功能,让审批流程实现了透明化和线上化。借助先进的AI技术OCR,系统能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时贴票的双手,保证了信息的准确无误,大大减少了手工填单的工作量。员工无论身处何地,都能随时随地进行审批操作,就像拥有了一个随身携带的财务办公室。
银企直联功能是合思的又一亮点。它将实际业务与付款紧密打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生的详细情况。通过一键付款,工作效率和数据准确性得到了极大提升。同时,系统能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的发生,就像一位严谨的财务卫士,守护着企业资金的安全。
合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合思还提供丰富的报表分析功能,例如合思BI数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成详细的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,实现实时分析和快速决策,就像拥有了一双洞察财务数据的智慧之眼。
多行业应用案例:实践验证,成效显著
众多不同行业的企业已经通过使用合思产品,实现了财务流程的重塑和企业运营效率的大幅提升。
北京动力源科技股份有限公司引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的深度集成和数据的互通共享。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的操作体验得到了全面革新,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,经过升级改造后,瞬间变得风驰电掣。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原本的3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%,对企业业务的管控能力得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,就像为企业的财务运营安装了一套精准的导航系统。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,不仅解放了员工的双手,还优化了流程,保证了数据传输的极致安全。企业能够实时分析数据,快速做出决策,就像一艘在数字化海洋中乘风破浪的巨轮。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销。财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的全流程线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,就像为企业的财务流程注入了一股强大的动力。
在当今数字化时代,企业面临着前所未有的挑战和机遇,财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了全面、高效、便捷的财务数智化解决方案。众多企业的成功案例已经充分证明,合思产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,帮助企业提升运营效率、降低成本、加强风险管控、实现业财融合。
选择合思,就是选择一种更加高效、智能、合规的财务管理方式。现在就行动起来,与合思携手,开启财务流程重塑之旅,让有限的资源发挥更大的价值,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务和支持。相信在合思的助力下,企业一定能够实现财务数智化的飞跃,创造更加美好的未来。如果您想亲身体验合思产品为财务流程重塑带来的巨大变革,不妨点击免费试用,开启您的数智化财务之旅。
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