在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业挖掘更多净利润的道路上成绩斐然。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为众多客户提供了全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。
今天，我们将走进一个典型的客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思如何凭借效率化审批工具，为其解决财务数字化转型中的难题，实现卓越的价值提升。
动力源：转型途中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的技术实力和市场竞争力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投入到相关系统的建设中，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展和深化，问题也逐渐浮现。整体流程复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，如同一个个信息孤岛，数据难以流通和共享。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供准确支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作如同陷入了一团乱麻，难以理清头绪。
合思：效率化审批工具的精准破局
面对动力源的困境，合思迅速行动，凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，而效率化审批工具在其中发挥了核心作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这一举措就像打通了企业信息流通的“任督二脉”，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。通过效率化审批工具，数据能够在不同系统之间顺畅流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
同时，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够更加灵活地整合各类资源，加快业务处理和数据统计效率。效率化审批工具就像一个智能中枢，将各个系统和环节紧密连接在一起，实现了业务流程的无缝衔接。
成效显著：效率与价值的双重提升
合思的解决方案和效率化审批工具为动力源带来了显著的成果，在效率提升、成本节约和管理优化等方面都取得了令人瞩目的成效。
在效率提升方面，员工报销周期发生了巨大变化。以前普遍需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。效率化审批工具的应用，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优方案，并且全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地履行财务管理职责。
在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
合思凭借其强大的系统集成能力和创新的无需报销解决方案，以及效率化审批工具的高效应用，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和精细化管理。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。效率化审批工具也将不断升级和优化，为动力源的发展提供持续的支持。
我们呼吁更多像动力源这样的企业选择合思，开启财务数智化转型之旅，借助效率化审批工具，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思带来的卓越财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务变革新篇章！
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