在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的难题。这一系列的成果，让我们不禁想要深入了解动力源与合思携手的故事，探寻效率化审批工具如何为企业带来如此巨大的改变。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和市场竞争力，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型目标存在较大差距。
在实际操作中，多系统带来的弊端逐渐显现。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，操作体验极差，且手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工方式进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，企业的财务管理面临着诸多挑战。在这样的背景下，动力源急需一款效率化审批工具来打破困境，实现财务数字化的真正转型。
合思方案：打造高效财务数字化生态
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，合思推出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费行为受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务处理效率，减少了人为错误。
此外，合思的系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。合思的效率化审批工具，就像一条纽带，将各个系统紧密连接在一起，形成了一个高效的财务数字化生态。
成效显著：效率与合规双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销操作上，能够将更多的精力投入到核心业务中。
对于财务人员来说，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以从事更有价值的财务管理工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。效率化审批工具为企业的管理决策提供了有力支持，帮助企业实现了精细化管理。
动力源反馈：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源希望与合思继续深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思解决方案的优势，实现更好的发展。在当前企业数字化转型的大趋势下，动力源与合思的合作无疑为其他企业树立了榜样。众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你所在的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨尝试合思的效率化审批工具，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
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