在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为行业内的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。
科技先锋汉威风采
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案提供商。汉威科技集团的业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在行业内，汉威科技集团凭借其先进的技术和卓越的产品，占据着重要的地位。随着企业的不断发展，汉威科技集团的业务范围逐渐拓展，跨区域差旅管理的需求也日益凸显。如何高效地管理跨区域差旅费用、提升差旅效率，成为汉威科技集团亟待解决的问题。
合思方案精准赋能
- 全流程数字化费控管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖因公消费全场景。在跨区域差旅管理中，这一平台的优势尤为明显。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
对于汉威科技集团的员工来说，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真，确保了费用支出的合规、透明、可追踪。这不仅提升了员工的差旅体验，也为企业的财务管理带来了极大的便利。通过全流程数字化费控管理，汉威科技集团能够更好地控制跨区域差旅成本，实现降本增效、合规经营。
- 智能差旅管理
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，为汉威科技集团的跨区域差旅管理提供了强大的支持。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
在跨区域差旅中，员工可以通过合思商城轻松预订机票、酒店等，享受全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，让企业能够实时掌握差旅费用情况。消费数据可视化分析，为企业的决策提供了有力依据。
同时，合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这使得汉威科技集团在跨区域差旅管理中，不仅能够控制成本，还能提升员工的节约意识。
- 电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在汉威科技集团的跨区域差旅管理中，电子会计档案管理起着至关重要的作用。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。这一系列功能，使得汉威科技集团在跨区域差旅的会计档案管理方面更加高效、便捷、安全。
- 收支管理解决方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在跨区域差旅管理中，这一解决方案能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。这为汉威科技集团的跨区域差旅管理提供了坚实的财务保障，使其能够在跨区域业务拓展中更加稳健地运营。
显著成果见证价值
在合思解决方案的助力下，汉威科技集团在跨区域差旅管理等方面取得了显著的成果。
参考动力源案例，合思解决方案实现了300% 的效率提升、50% 的人员成本节约、员工报销周期缩短3周。汉威科技集团在合思的帮助下，也有望在跨区域差旅管理中实现类似的效率提升，员工能够更加专注于业务拓展，而无需在繁琐的报销流程上花费过多时间。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团在跨区域差旅管理方面，同样可能获得成本控制的成效。通过合思商城的智能差旅管理功能，汉威科技集团能够优化差旅安排，降低差旅费用。
合思档案在实际应用中档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。汉威科技集团在跨区域差旅的会计档案管理方面，有望取得类似成果，提高档案管理效率，降低管理成本。
收支管理解决方案可使70% 的付款进度清晰可控，对账效率提升；60% 的应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。汉威科技集团在跨区域差旅的财务收支管理方面，能获得显著改善，为企业的决策提供更加准确的财务数据。
携手未来共铸辉煌
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。对于汉威科技集团等企业来说，合思的解决方案为其在跨区域差旅管理等财务数字化转型进程中找到了专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。在跨区域差旅管理等方面，合思将持续发力，帮助企业提升管理效率、降低成本。
如果您的企业也面临着跨区域差旅管理等财务数字化转型的难题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），开启免费试用，让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上，让有限更有效。
