合思财务数智化解决方案:助力企业实现出行合规与高效管理

合思财务数智化解决方案:助力企业实现出行合规与高效管理
在当今数字化时代,企业在财务数字化管理领域正面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重,数据连通困难重重,业务流、发票流和资金流难以实现有效合一,这极大地影响了企业对公业务的处理效率。传统的报销流程繁琐复杂,员工报销耗时漫长,财务入账归档也需要花费大量时间,同时还伴随着场地和耗材成本的增加,而且人工操作极易引发合规风险。企业在成本控制方面缺乏有效的手段,难以实现精细化的闭环管理,无法精准挖掘收益洼地,降本增效的效果不尽如人意。此外,财务分析模型缺乏多样性,数据处理需要进行二次治理,技术门槛较高,企业难以进行敏捷动态的收支分析,从而影响了经营决策的科学性。企业出行合规也成为了企业财务管理中的重要一环,在这些痛点的影响下,企业出行合规面临着诸多挑战。

全方位数智方案 破解行业痛点

合思针对企业面临的这些行业痛点,提供了全方位的财务数智化解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建的业财融合生态,实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,涵盖了事前预算、事中控制、事后分析等环节,帮助企业打破信息孤岛,实现数据的有效连通。在企业出行合规方面,也能通过数据的连通实现对出行费用的有效管控。合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。同时,合思打造了智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性的财务分析模型,多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛,开箱即用,为企业出行合规的数据分析提供了有力支持。

核心功能亮点 凸显独特优势

全链路费控平台 保障费用合规

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在企业出行合规方面,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在出行过程中的各项费用都能得到有效管控,确保每一笔支出都符合企业的规定。

全场景差旅平台 实现智能管理

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在企业出行合规方面,能够帮助企业筛选出符合规定的出行供应商和产品,确保出行费用的合理性和合规性。

领先档案平台 降低企业成本

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在企业出行合规方面,能够对出行相关的费用凭证等档案进行有效管理,确保档案的完整性和合规性。

收支管理覆盖 解决三流难题

合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板开箱即用。在企业出行合规方面,能够对出行费用的收支情况进行实时监控和分析,确保资金流的合规性。

实际收益显著 提升企业效能

报销流程优化 大幅节约时间成本

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在企业出行合规方面,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更高效地处理出行费用的入账归档,确保整个流程的合规性。

差旅费用节约 助力企业降本增效

合思商城帮助企业实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业出行合规方面,通过合理的费用控制,确保企业出行费用在合规的前提下实现节约。

档案管理高效 降低存储成本

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在企业出行合规方面,能够对出行相关的档案进行高效管理,确保档案的合规性和可追溯性。

收支管理增效 提升业务效率

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。在企业出行合规方面,能够对出行费用的收支情况进行精准管理,确保资金的合规流动。

典型场景应用 满足多元需求

消费场景聚合 实现无需报销

在消费场景中,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在企业出行合规方面,这种全场景的消费生态能够确保员工出行消费的合规性,同时提高消费的便捷性。

业务场景连接 促进业财融合

在业务场景方面,合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现了业务与财务的有效连接。在企业出行合规方面,能够将出行相关的业务与财务进行有效关联,确保业务流程的合规性和财务数据的准确性。

PaaS平台赋能 提供技术支持

合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供强大的技术支持。在企业出行合规方面,能够利用这些技术手段对出行数据进行分析和监控,确保出行合规管理的智能化和高效化。

广泛连接功能 打破信息壁垒

合思的连接功能广泛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息壁垒,实现了数据互联。在企业出行合规方面,能够通过数据的互联共享,实现对出行费用的全面监管和合规管理。

客户成功案例 见证卓越成效

动力源:效率提升成本节约

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在企业出行合规方面,动力源能够更好地管控员工的出行费用,确保出行合规。

汉威科技集团:助力财务转型

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。在企业出行合规方面,能够帮助汉威科技集团建立更加完善的出行费用管理体系,确保合规性。

中影股份:发挥数字管理作用

中影股份作为上市公司,合思的解决方案帮助其在创作、发行、放映、科技、服务、创新等六大业务板块的财务数字化管理中发挥作用。在企业出行合规方面,能够对中影股份员工的出行费用进行有效管理,确保合规性。

中交水运规划设计院:档案管理成效显著

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面取得良好数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在企业出行合规方面,能够对出行相关的档案进行有效管理,确保合规性。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。合思拥有完善的产品体系和丰富的功能,能满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化需求,助力企业找到专属的转型路径。

如果您的企业也面临着财务数字化管理和企业出行合规方面的问题,现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型和企业出行合规管理的全新之旅。

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captaincaptain
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