在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业谋求高效运营、合规发展的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些困扰，也为众多企业提供了可借鉴的范例。
动力源困境：财务数字化转型荆棘满途
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距甚远。
到了2021年，合作初期的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工就像在不同的战场之间疲于奔命。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据则需财务手工录入，发票验真等繁琐的手工操作难以避免假票等情况，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让情况雪上加霜。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者仿佛在黑暗中摸索，无法实时掌握数据信息，合规审批也变得困难重重。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目。报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，这无疑给财务工作带来了巨大的挑战，合规审批工具的缺失让整个财务流程陷入了困境。
合思良方：量身定制财务数字化解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务数字化管理提供了坚实的数据基础，也为合规审批工具的有效运行提供了保障。 -
无需报销模式革新
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也让合规审批更加顺畅。 -
强大系统连接能力
合思拥有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为合规审批工具的高效运行提供了技术支撑。
实施之路：循序渐进打造财务数字化新生态
合思为动力源实施解决方案的过程，是一个循序渐进、逐步完善的过程。
首先进行系统集成，完成HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这一步就像是为大厦打下坚实的基础，为后续的财务数字化管理奠定了良好的开端，也为合规审批工具的运行提供了准确的数据来源。
接着逐步推行无需报销模式，让员工适应新的消费和报销流程。在这个过程中，不断优化系统的控制规则和流程，确保消费合规。就像培育一棵幼苗，需要精心呵护和不断调整，才能让其茁壮成长。
最后持续完善系统连接能力，通过开放接口和自定义流程引擎技术，不断优化第三方系统的对接，保障业务数据的流畅同步和高效处理。这一步就像是为机器不断调试和升级，让其运行得更加稳定和高效，合规审批工具也能在这样的环境中发挥最大的作用。
成果斐然：降本增效合规经营新跨越
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。合规审批工具在这个过程中发挥了重要作用，让报销流程更加规范和高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，合规审批变得更加轻松和准确。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。合规审批工具的应用，让财务工作更加规范化和智能化。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。合规审批工具为管理者提供了有力的支持，让决策更加科学和合理。
动力源盛赞：合作开启财务数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的合规审批工具为动力源的财务数字化转型提供了有力的保障，得到了动力源的高度认可。
行动号召：携手合思开启财务数字化新篇章
众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思，成功解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化挑战，不妨选择合思。合思的合规审批工具将为您的企业提供高效、准确、合规的财务审批解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的价值和优势，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化转型的新征程。
