在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务管理犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着重重挑战。传统的财务管理模式宛如一座陈旧的城堡,存在着系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。这些问题就像隐藏在暗处的礁石,随时可能让企业的财务之舟触礁沉没,导致财务效率低下、成本增加、合规风险加大。
以动力源为例,该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,本以为能打造出一个高效的财务管理王国,然而实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐,系统之间壁垒高筑,如同一个个孤立的岛屿,无法实现有效的数据流通和协同作业,与预期的目标差距较大。
随着企业业务的不断拓展和壮大,就像一艘巨轮在不断扩充吨位,对财务数字化的需求也愈发迫切。企业急需一个强大的舵手,一个能够整合多系统、实现数据互通、提高财务效率、降低成本、加强合规管理的财务数字化解决方案,以在复杂多变的市场海洋中稳健航行。
众多企业在财务数字化转型的征程中,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,就像只顾着给船只装饰华丽的外表,却忽略了船体的坚固性。这导致管理方案难以落地生根,无法实现精细化管理降本增效的目标。
同时,电子发票的普及和税收征管数字化、智能化的趋势,如同海上的新规则,对企业的财税合规提出了更高的要求。企业在发票报销、入账、归档等工作中面临着新的挑战,需要更加高效、合规的财务管理解决方案来应对。而合思,正是企业在这场财务数字化变革中的得力伙伴。
合思财务数字化方案:开启企业财务内控新篇
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案犹如一把利剑,能够打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。它让企业告别传统的手工报销模式,就像让人们告别了漫长的徒步旅行,进入了便捷的高铁时代,提升了操作体验和财务效率。
动力源就是一个典型的受益者。通过合思的解决方案,实现了多系统集成,员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就好比原本需要一支庞大的队伍才能完成的任务,现在只需一小部分精兵强将就能高效完成。
合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。它通过提供精细化的预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,就像一位严谨的管家,帮助企业加强财务管理,降低成本,提高效益。
而且,合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。就像为不同身材的人量身定制合身的衣服一样,为不同行业、不同规模的企业提供定制化的费控报销流程、预算管控方案、报表分析模板等。
核心功能:铸就企业财务内控坚实壁垒
- 无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能,就像一场为企业员工带来的及时雨,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感瞬间提升。消费过程受到申请单和差标管控,就像行驶在规定车道的车辆,确保消费即合规。
财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验大幅提升,财务工作效率显著提高,就像给企业的财务运转装上了高速引擎。
- 系统集成:打通企业数据经络
合思的系统集成功能,如同一位神奇的经络大师,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行对接,实现基础数据和业务数据的同步。
以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像将企业各个分散的部门连接成一个有机的整体,让信息能够自由流动,提高了企业的协同作战能力。
- 发票智能校验:守护财务数据真实准确
合思的发票智能校验功能,就像一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
汉威科技集团应用后,有效加强了财务合规管理,就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。
- 预算管控:精准把控企业财务航向
合思的预算管控功能,如同一位经验丰富的船长,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业应用后,有效落地了预算管控,防止费用管控失控,确保企业的财务之舟在正确的航向上行驶。
多元场景:合思助力不同行业企业财务内控
- 制造业:高效管控成本与流程
在制造业场景中,无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。这些问题就像沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,如同给企业换上了轻便的跑鞋。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。企业的财务运转变得更加高效,就像一台经过精心调试的机器,快速而稳定地运转。
- 医药行业:精细管理费用与活动
苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业,面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。这些问题就像一团乱麻,让企业的财务管理陷入困境。
合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账和5个模块,就像一位技艺高超的织工,将这团乱麻梳理得井井有条。实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理,监测市场活动各项收支情况。应用后累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。企业的财务管理变得更加精细,就像一幅精美的画卷,每一个细节都处理得恰到好处。
- 软件互联网行业:打通业务财务全流程
医百科技作为医药营销数字化转型服务商,面临着业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。这些问题就像一道道障碍,阻碍着企业的发展步伐。
合思为其提供了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,就像在企业内部搭建了一条畅通无阻的高速公路。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。企业的业务和财务实现了无缝对接,就像两个紧密配合的齿轮,共同推动企业的发展。
- 连锁经营行业:提升门店财务核算效率
武汉猫人云商科技有限公司作为多门店连锁经营企业,面临着门店管理缺数据、合同费控难关联、报销周期长等问题。这些问题就像分散的珍珠,无法形成一个完整的项链。
合思为其提供了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台的解决方案,应用后财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。企业的门店财务管理变得更加集中和高效,就像将分散的珍珠串成了一条璀璨的项链。
在当前竞争激烈的市场环境下,众多不同行业的专精特新企业通过应用合思的财务数字化解决方案,已经在企业财务内控方面取得了显著的成效,如提升了财务效率、降低了成本、加强了合规管理等。您的企业也可以借助合思的解决方案,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的技术支持和优质的服务。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴。
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