在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。财务作为企业的核心命脉,其数字化水平的高低直接影响着企业的发展和竞争力。然而,传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多问题,严重制约了企业的前行步伐。
多系统林立的现状导致了数据孤岛的出现,各个系统之间的数据无法互通,信息难以共享,使得企业在财务决策时犹如盲人摸象,难以把握全局。报销流程繁琐效率低下,员工为了完成一次报销往往需要花费大量的时间和精力,这不仅降低了员工的工作积极性,也影响了企业的运营效率。预算管控难以落地,费用类型复杂核算困难,使得企业的成本控制犹如空中楼阁,无法真正发挥作用。
企业在财务数字化转型初期,常常陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了一些根本问题。大量自研系统难以整合,就像一堆零散的积木,无法搭建起一个完整的体系;传统手工报销模式弊端丛生,不仅容易出现错误,而且效率低下;系统割裂导致数据分散、信息滞后,使得企业的管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效的目标。
随着业务的快速发展和组织架构的不断扩张,企业的财务数字化需求日益增长。企业渴望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化审批流程。然而,现实却给企业泼了一盆冷水,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
不同行业的企业在财务数字化转型过程中,更是面临着各自独特的挑战。制造业企业业务成本管控难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,这无疑增加了企业的运营成本和风险。医药企业学术会议多,费用管控难,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理协同效率低下,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套综合性、系统性的财务数智化解决方案,致力于解决企业财务内控的难题。
全景式破局:合思一站式财务内控解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思深知数据孤岛是企业财务数字化转型的一大障碍,因此通过系统集成打破了这一壁垒。合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。这样一来,企业可以实时归集和统计订单支出成本,为财务决策提供更加准确的数据支持。
在预算管控方面,合思提供了一套完善的解决方案。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效地帮助企业控制了成本,确保了预算的严格执行。
合思的对公付款解决方案同样出色。通过合同管理台账,合思规范了合同管理流程,实现了“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。同时,合思支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊,支持一事一项,多供应商付款。这一解决方案满足了企业多样化的业务需求,提高了对公付款的效率和准确性。
核心功能:解锁企业财务内控新动能
合思的产品拥有多项核心功能,每一项功能都针对企业财务内控的痛点,为企业提供了强大的支持。
无需报销功能是合思的一大亮点。这一功能让员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误的发生。
合思的系统连接能力也非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个部门之间能够更加紧密地协作,提高了企业的整体运营效率。
发票智能校验功能也是合思的重要功能之一。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
自动生成凭证功能同样值得一提。通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,使财务人员能够从繁琐的基础工作中解放出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
实战见证:合思助力不同企业强化财务内控
众多不同行业、不同规模的企业已经应用了合思的产品,并取得了显著的成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成果充分展示了合思产品在提升企业财务内控效率方面的强大实力。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连等产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工、优化了流程,保证了数据传输的安全性,实现了实时分析、快速决策。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。
在当今数字化时代,企业面临着前所未有的机遇和挑战,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。合思凭借其专业的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,能够有效解决企业财务内控过程中遇到的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多企业的成功案例已经证明,选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加优质、更加个性化的财务数智化服务。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同开启高效财务管理的新篇章,为企业的发展注入强大动力。
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