合思电子存档平台:引领财务数智化新潮流

合思电子存档平台:引领财务数智化新潮流
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便以其卓越的产品和服务,为企事业单位带来了全新的财务体验。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的重要地位不言而喻。

核心产品与服务:打造全方位财务数智化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台就像是企业财务的智能管家,让每一笔费用都清晰可查、合规透明。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在这里轻松管理差旅费用,享受高效便捷的服务。

合思电子存档平台则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。有了合思电子存档平台,企业再也不用担心会计档案管理的繁琐问题。

技术功能:专业创新,驱动财务数智化升级

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供强大的技术支持。这些先进的技术就像是企业财务数智化的助推器,让企业在数字化转型的道路上一路飞驰。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。数据的流通就像是企业的血液,让企业的各个部门能够协同工作,发挥出最大的效能。

合思付款通过统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这一功能让企业的付款流程更加规范、高效,避免了不必要的风险。

合思收款通过个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。它让企业的收款流程更加顺畅,提高了资金的回笼速度。

优势对比:凸显合思独特魅力

与传统财务模式相比,合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地和耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思能够让企业的财务工作更加高效、便捷、安全。

合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。而传统报销模式效率低且易出错,在合思费控面前显得相形见绌。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,相比其他差旅管理平台更具性价比和激励性。企业在这里可以享受到更加优惠的价格和更加优质的服务。

合思电子存档平台实现档案不打印,助力双碳目标落地,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。传统档案管理方式则耗时耗力,而合思电子存档平台则为企业带来了全新的档案管理体验。

应用案例:用实际成果说话

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效证明了合思商城在企业差旅管理方面的强大实力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思电子存档平台,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能高效管理,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等。合思电子存档平台为中交水运规划设计院有限公司解决了档案管理的难题,提高了工作效率。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和良好效果。无论是哪个行业,合思都能够根据企业的特点和需求,提供量身定制的财务数智化解决方案。

未来展望:携手合思,共赴财务数智化新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据证明了合思的市场认可度。

HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来有望在财务数智化领域取得更大的成就。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营贡献力量。如果您也想体验合思电子存档平台带来的高效、便捷和安全的财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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