合规审批工具助力企业财务数字化转型

合规审批工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一进程中面临着重重困境,仿佛在迷雾中摸索前行。

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建多个系统。但现实却不尽如人意,整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,如同一个个独立的堡垒,与预期的高效协同效果差距较大。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效难的问题,系统的割裂使得预算统计如同乱麻,难以收口。

企业的高速发展对财务支撑的需求与日俱增。派克新材作为一家高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本一度居高不下,如同脱缰的野马难以控制。传统报销模式的弊端也日益凸显,江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班,疲惫不堪;李群自动化此前依赖手工处理报销,员工体验差,财务人员陷入大量低价值的基础性工作中,无法发挥更大的价值。此外,企业在数字化转型中各系统独立运转,形成了信息孤岛,如亿嘉和引入多种软件后,各系统信息利用率低,对企业管理者决策的贡献十分有限。

面对这些难题,企业急需一款强大的合规审批工具来破局。合思财务数字化产品应运而生,它就像是黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思全维解决方案构建财务新生态

合思为解决企业财务数字化难题提供了一套全面且极具针对性的解决方案。它提供了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台 + 银企直联 + ERP互联 + 合思档案”等多种产品组合,如同一个丰富的百宝箱,能满足不同企业的多样化需求。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,成功实现了多系统集成和数据互通,打破了系统之间的壁垒,让信息流动起来。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,提升了财务核算和付款效率,就像给财务工作装上了加速器。

合思非常注重系统集成,它就像一位出色的桥梁建造师,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,打破数据孤岛。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对成本一目了然。

合思具备强大的功能模块,其中发票智能校验功能就像一位严谨的检查员,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。预算管控功能则像一位精明的管家,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学合理。

合思还提供“无需报销”的解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规;财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,大大提高了工作效率。

合思产品核心优势驱动企业高效发展

合思产品的核心功能与优势在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥了巨大的作用。

在效率提升方面,合思就像一台高效的发动机,让企业的财务工作飞速运转。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

成本控制是企业关注的重点,合思通过预算管控、费用标准控制等功能,帮助企业降低成本。赛傲生物应用合思解决方案后,差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城进行差旅预订,内嵌同屏比价功能,有效降低了差旅成本,就像为企业节省了一笔不小的开支。

合思加强了企业管控,实现了从费用申请到入账的闭环管理,对费用进行全程管控,确保费用合规。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,保证每一笔费用都透明合规,如同给企业的财务工作加上了一把安全锁。

数据安全可靠也是合思的重要优势之一。针对有保密需求的企业,合思提供定制化解决方案,保障财务数据安全。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,让企业无后顾之忧。

合思产品多行业应用彰显卓越价值

合思产品在不同行业、不同类型企业中都有出色的应用案例,充分展示了其在不同场景下的应用效果。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。借助OCR自动识别发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量;实现银企直联,打通业务与付款,提升工作效率及数据准确性;针对保密要求定制化开发功能,保障数据安全。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,合思就像一位得力的助手,帮助企业提升了整体运营效率。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备,5个模块穿透市场活动管理全周期。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,合思为医药企业的财务管理带来了新的活力。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。通过更灵活的流程管理和体系化合同管理,实现从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,合思助力软件互联网企业实现了财务与业务的高效协同。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。基于合思费控良好的连接能力,打通与多个系统的数据互联互通,构建便捷、高效费控平台。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,合思为零售企业打造了一个高效的财务管理平台。

众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,在提升效率、降低成本、加强管控等方面取得了显著成效,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。在当前经济环境下,企业应紧跟时代步伐,积极进行财务数字化转型,借助合思的专业产品和服务,解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、及时的服务支持。选择合思,企业将拥有敏捷的财务收支管理平台,享受聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合规审批工具,让有限更有效,为企业的可持续发展注入强大动力。

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captaincaptain
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