在当今风云变幻的数字化时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。提升财务效率、加强费用管控以及实现业财融合,已然成为企业发展征程中亟待攻克的关键课题。财务数字化转型,犹如一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向,成为企业发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作,凭借着丰富的经验和强大的实力,成为了众多企业信赖的合作伙伴。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在企业财务数字化转型的浪潮中,合思无疑是一股强大的推动力量,为企业的发展注入了新的活力。
合思产品体系:打造一站式财务数字化解决方案
合思拥有一套完整且强大的产品体系,其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及合思档案等核心产品,它们相互协作,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
合思费控作为核心产品之一,宛如企业财务的智能管家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,可实现多系统集成,打破数据孤岛。在传统的财务管理中,员工报销和财务审批往往繁琐且低效,而合思费控的出现,让这一切变得高效便捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的审批工作中解脱出来,大大提升了工作效率。同时,它也是一款出色的合规审批工具,严格把控每一个报销环节,确保财务流程的合规性。
合思商城为员工提供了一个因公消费的优质平台。它聚合了丰富的商旅资源,支持免垫资、免开票消费,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。员工在商城消费时,就像在一个便捷的购物天堂,无需为资金垫付和发票开具而操心。而对于企业财务来说,统一的对账结算和自动生成凭证功能,极大地简化了财务管理流程,提高了工作效率。合思商城同样也是合规审批工具的一部分,通过对消费的管控,确保每一笔因公消费都符合企业的规定。
合思BI则是企业管理者的决策好帮手。它可提供多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据,支持数据分析和费用管控。在企业运营过程中,管理者需要时刻了解企业的财务状况和费用情况,以便做出准确的决策。合思BI就像一双敏锐的眼睛,让管理者能够清晰地看到企业的财务数据,及时发现问题并采取相应的措施。同时,它也是一款合规审批工具,通过对费用数据的分析和管控,确保企业的费用支出符合相关规定。
合思档案支持电子会计档案管理,实现了发票、凭证等财务资料的电子化存储和管理,方便查询和归档。在数字化时代,传统的纸质档案管理方式已经难以满足企业的需求。合思档案的出现,让企业的财务档案管理更加高效、便捷、安全。员工和财务人员可以随时随地查询和调取所需的财务资料,大大提高了工作效率。它也是合规审批工具的重要组成部分,确保财务档案的合规存储和管理。
合思核心技术:铸就数字化财务坚实后盾
合思之所以能够在财务数字化领域取得卓越成就,离不开其先进的核心技术。这些技术就像坚固的基石,为企业的财务数字化转型提供了强大的支撑。
合思具备广泛连接的能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破系统壁垒,让数据流通更顺畅。在企业的日常运营中,不同的系统之间往往存在数据孤岛的问题,导致信息流通不畅,工作效率低下。合思的广泛连接能力,就像一座桥梁,将各个系统连接在一起,实现了数据的互通共享。无论是员工信息、业务数据还是财务数据,都能够在不同的系统之间自由流通,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。作为合规审批工具,合思通过系统集成,能够实时获取各个系统的数据,确保审批过程的准确性和合规性。
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,可实现待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在企业的审批流程中,信息的传递和处理往往需要耗费大量的时间和精力。合思的Open API与自定义流程引擎技术,就像一个智能的信息传递员,能够自动将待审批信息同步到各个部门负责人手中,大大缩短了审批时间。同时,业务数据的跨系统同步应用,也让企业的业务处理和数据统计更加高效。这一技术也是合规审批工具的重要体现,通过标准化的对接和自动化的流程,确保审批过程的规范和合规。
运用AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量,保证信息准确,还能解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。在传统的报销流程中,发票信息的录入和核对是一项繁琐且容易出错的工作。合思的AI技术OCR就像一双智慧的眼睛,能够自动识别发票信息,快速准确地完成录入和核对工作。同时,它还能够有效解决电子发票重复报销的问题,从源头上杜绝了发票的不合规现象。作为合规审批工具,AI技术OCR为企业的财务报销提供了更加安全、可靠的保障。
提供灵活的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置,防止费用管控失控,超标时实时预警。在企业的财务管理中,预算管控是一项至关重要的工作。合思的灵活预算管控功能,就像一个精准的财务卫士,能够对企业的预算进行实时监控和管理。通过按不同维度进行预算校验,实现了预算管控的前置,能够及时发现费用超标情况并发出预警,防止费用管控失控。这一功能也是合规审批工具的重要组成部分,确保企业的费用支出在预算范围内,符合企业的财务管理规定。
合思对比传统:凸显数字化财务管理优势
与传统财务管理方式相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著的优势。
传统财务管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,而合思通过多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新,可大幅提升工作效率。在传统的财务管理中,员工和财务人员需要在多个系统中进行操作,不仅操作繁琐,而且容易出现数据不一致的问题。而合思的多系统集成功能,让员工和财务人员可以在一个平台上完成所有的财务管理工作,操作更加便捷,数据更加准确。同时,合思作为合规审批工具,能够对数据进行实时监控和审核,确保数据的合规性和准确性。
传统报销模式下,员工报销周期长,财务工作量大,人员成本高,合思的无需报销解决方案可使员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约。在传统的报销模式中,员工需要填写大量的报销单据,经过多个环节的审批,报销周期往往很长。而合思的无需报销解决方案,让员工无需再为报销而烦恼,财务人员也可以从繁琐的报销审核工作中解脱出来。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计人员成本节约50%。合思的合规审批工具功能,确保了无需报销解决方案的合规性,让企业的财务管理更加安全可靠。
传统财务管理在费用管控和预算执行方面存在困难,难以实现精细化管理,合思可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,让管理者能够对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在传统的财务管理中,费用管控和预算执行往往缺乏有效的手段,难以实现精细化管理。而合思通过其先进的技术和功能,实现了对企业费用的全程管控。在事前,通过预算管控功能对费用进行规划和控制;在事中,实时监控费用的支出情况,及时发现问题并采取措施;在事后,通过数据分析对费用支出进行总结和评估。作为合规审批工具,合思确保了全程管控过程的合规性,为企业的精细化管理提供了有力支持。
传统发票处理依赖人工,易出现假票、错票、重票等情况,合思支持发票智能校验,可杜绝此类问题,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在传统的发票处理中,人工审核容易出现疏忽和错误,导致假票、错票、重票等问题的出现。而合思的发票智能校验功能,就像一个严格的发票审核员,能够对发票进行快速、准确的审核,杜绝了此类问题的发生。作为合规审批工具,合思的发票智能校验功能确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
合思行业案例:见证多领域实际成效
合思的产品和服务在多个不同行业都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在动力源的应用案例中,合思的合规审批工具发挥了重要作用,确保了企业财务流程的合规性,为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。合思的合规审批工具在汉威科技集团的应用中,对每一个财务环节进行严格审核,确保了企业财务的合规运营。
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。合思的合规审批工具在派克新材的财务管理中,有效杜绝了不合规行为的发生,为企业的财务管理保驾护航。
江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的合规审批工具在江西中机的应用中,确保了企业报销流程和财务补贴核算的合规性,提高了企业的财务管理水平。
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,持续提升技术能力,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将迎来更广阔的发展空间,有望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。众多企业的成功实践证明,选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数字化管理模式,能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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