合思财务数智化产品：助力企业财务内控升级

在当今数字化浪潮中，企业财务内控面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了各种各样的难题。比如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，严重影响了企业财务内控的效率和质量。

集团性公司如汉威科技，成本增效需求难以满足是其面临的主要问题。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面，都面临着巨大挑战。支出散落多系统导致预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，这些问题都给企业财务内控带来了极大的压力。

高速发展的企业如派克新材，业务成本管控需要财务更多支撑。新员工不了解差旅流程标准，超标情况常有，差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大，且作为保密单位，对数据安全需求高，企业财务内控面临着严峻的考验。

业务场景复杂的企业如泽璟制药，作为医药企业学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理费时费力，人工线下处理易出错。费用标准落地与额度管控难，费用类型多样统一管控困难，设备流转管理形式传统、协同效率低下，这些问题也严重影响了企业财务内控的效果。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品应运而生，为企业解决财务内控难题提供了有力的支持。

合思：财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益，有效提升了企业财务内控水平。

使命愿景：驱动企业财务内控变革

合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务，助力企业打破系统壁垒，实现数据互通，解决财务数字化转型过程中的各种痛点，让企业的财务管理更加高效、合规、精细，从而提升企业财务内控的质量和效果。

以客户为中心，合思为企业提供贴合实际需求的解决方案，助力企业提升竞争力，在市场中取得更好的发展，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。不断创新和优化产品，适应企业发展的变化和需求，持续为企业提供价值，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

合思希望通过广泛连接的生态和先进的技术，构建一个高效、便捷的财务服务平台，让企业的财务工作更加轻松、高效，为企业的长远发展提供有力支持，进一步强化企业财务内控。

模块功能：全方位守护企业财务内控

• 精细费用管理模块
  费用管理模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，还能对费用类型进行精细管理，如差旅费、招待费、办公费等。通过对费用的精细化管理，有效加强了企业财务内控。

• 精准预算管控模块
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，帮助企业精准控制预算，保障企业财务内控的有效性。

• 强大系统集成模块
  系统集成模块具有广泛连接的能力，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现基础数据和业务数据的同步。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了系统之间的壁垒，提升了企业财务内控的协同性。

• 便捷无需报销模块
  无需报销模块让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，提高了企业财务内控的效率。

功能亮点：创新引领企业财务内控升级

• AI智能识别提效
  合思采用AI技术OCR自动识别，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。如派克新材借助该技术提升了报销效率，为企业财务内控带来了便利。

• 无需报销颠覆体验
  合思提供“无需报销”的颠覆性解决方案，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，财务统一处理。这极大简化了报销流程，提升了员工和财务的工作体验。像亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，真正实现“无需报销”，优化了企业财务内控流程。

• 集成能力打破壁垒
  合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如动力源通过系统集成实现了多系统数据互通，加强了企业财务内控的整体性。

• 定制方案精准适配
  针对不同行业和企业的特殊需求，合思提供定制化的功能和服务。如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，为企业提供了精准适配的财务内控方案。

产品优势：强化企业财务内控保障

• 效率提升显著
  众多企业应用合思产品后，报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过提高工作效率，有力地加强了企业财务内控。

• 成本降低有效
  合思帮助企业减少人工操作和重复劳动，降低人力成本，同时通过费用管控和预算管理，避免不必要的支出，降低企业运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元，有效提升了企业财务内控的效益。

• 数据安全保障
  对于有数据安全需求的企业，合思提供安全可靠的解决方案。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，为企业财务内控提供了坚实的保障。

• 流程体验优化
  合思规范企业流程，使业务和财务流程更加透明、高效，员工和财务人员的操作体验得到极大改善。如中亦科技员工表示“现在的差旅出行简直太丝滑了”，体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，优化了企业财务内控的环境。

目标用户与场景：广泛覆盖企业财务内控需求

目标用户包括各类企事业单位，涉及制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等多个行业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药等企业。

应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等，能满足企业不同业务环节的财务需求。

无论是大型集团企业还是初创企业，合思产品都能提供相应的解决方案，帮助企业解决财务难题，实现财务数字化转型。如长亭科技作为互联网安全初创企业，通过合思产品提升了财务核算效率和付款效率，有效加强了企业财务内控。不同规模的企业都能从合思产品中受益，员工规模较大的企业可解决报销流程繁琐、数据统计困难等问题，员工规模较小的企业可实现财务流程的规范化和高效化。

成功案例：见证合思助力企业财务内控成效

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

综上所述，合思的财务数智化产品凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的解决方案和显著的应用成效，已帮助众多企业成功解决了财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和高效运营，有效提升了企业财务内控水平。无论是面对系统集成难题、费用管控困境还是数据安全需求，合思都能提供针对性的解决方案，为企业提供全方位的财务支持。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和实用性，选择合思就是选择专业、高效、创新的财务解决方案。

如果您也想让企业的财务管理更加高效、合规、精细，提升企业财务内控水平，不妨选择合思，立即免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程，共同创造更加美好的未来。