一站式财务管理:合思助力企业财务数智化转型

一站式财务管理:合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮席卷的当下,企业发展正迎来前所未有的变革。财务数智化作为企业转型升级的关键一环,其重要性日益凸显。它不仅是企业实现降本增效的有力武器,更是合规经营和低碳运营的重要支撑。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供一站式财务管理的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已帮助众多企业挖掘出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。

市场风云变幻,转型刻不容缓

在当前经济环境下,市场竞争如逆水行舟,不进则退。企业为了在这场激烈的角逐中脱颖而出,必须不断提升自身的管理效率和竞争力。而财务数智化,无疑成为了企业提升竞争力的关键手段。国家税收征管数字化、智能化趋势不断加强,对企业财税合规监管愈发严格,这对企业财务数字化管理提出了更高要求。同时,企业业务的快速发展和扩张,使得传统的财务管理模式犹如老牛拉车,难以满足企业的需求。疫情等外部因素的影响,更是让企业对线上化、数字化的财务管理需求呈井喷式增长,进一步推动了企业财务数智化转型的进程。一站式财务管理成为企业应对复杂市场环境的必然选择。

财务管理痛点,如芒在背

  1. 数据孤岛困局:企业内部多系统林立,自研系统与第三方系统并存,却各自为政,数据无法互通。这就如同一个个孤立的小岛,信息无法共享,操作体验差,财务制度难以落地。管理者想要实时掌握数据信息,犹如大海捞针。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,与预期效果相去甚远。一站式财务管理能够打破数据孤岛,实现数据的流通与共享。
  2. 手工报销之殇:传统手工报销模式弊端丛生。员工报销周期长、效率低,财务人员工作量大、成本高,还容易出现假票、错票、重票等问题。如派克新材,手工填写报销单难规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。一站式财务管理可以实现报销流程的数字化,提高报销效率。
  3. 预算管控难题:预算与业务未有效链接,事后管控往往存在超标情况,增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。像汉威科技集团,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。一站式财务管理能实现预算的全程管控,有效控制成本。
  4. 费用管控困境:企业业务涉及多种费用类型,如差旅费、招待费、市场推广费等,不同费用类型的管控流程和重点各不相同。缺乏数字化工具,难以实现有效管控。例如泽璟制药学术交流会产生的费用报销场景复杂,费用类型多达10多种,处理起来极为繁琐。一站式财务管理可以提供灵活的费用管控方案。

合思策略出击,全面破局

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供一站式财务管理的全方位财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通和业务流程的自动化,提升企业的操作体验和管理效率。提供灵活的费用管控和预算管理方案,实现预算的事前、事中、事后全程管控,有效控制企业成本。借助先进的技术和工具,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,提高财务工作的准确性和效率,减轻财务人员的工作负担。

核心模块发力,功能卓越

  1. 合思费控:实现费用申请、审批、报销、支付等全流程的数字化管理,支持多种费用类型的管控。可根据企业需求定制费用标准和审批流程,实时监控费用支出情况,确保费用合规。支持员工移动审批,AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,同时进行发票自动验真、查重,减轻财务审核压力。一站式财务管理在费用管控方面发挥着重要作用。
  2. 合思商城:聚合多种商旅和采购资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。一站式财务管理让企业的消费和结算更加便捷。
  3. 合思BI:提供多维度的报表分析和数据可视化功能,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。可自动生成各类费用分析报表,如差旅费、办公费等费用的发生情况,为企业管理者提供数据支撑。一站式财务管理为企业决策提供有力的数据支持。
  4. 开放平台:支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的实时同步和业务流程的协同,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。一站式财务管理促进了企业各系统之间的协同合作。

市场优势尽显,实力超群

  1. 强大研发实力:合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,保持技术的领先性。能够快速响应客户需求,提供定制化的一站式财务管理解决方案。
  2. 广泛服务网络:在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务支持,确保一站式财务管理服务的顺利实施。
  3. 丰富行业经验:拥有7000 + 付费企业的服务经验,涵盖多个行业领域,如制造业、医药业、互联网等。对不同行业的财务管理需求有深入了解,能够提供针对性的一站式财务管理解决方案。
  4. 安全可靠产品:采用先进的技术和严格的安全措施,保障企业数据的安全和隐私,确保系统的稳定运行。具备多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。一站式财务管理的安全可靠是企业的重要保障。

成功案例见证,效果显著

  1. 动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。一站式财务管理为动力源带来了显著的效益提升。
  2. 汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。一站式财务管理助力汉威科技实现了财务管理的优化。
  3. 派克新材:采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。一站式财务管理让派克新材的报销流程更加高效。
  4. 亿嘉和:使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。一站式财务管理为亿嘉和打造了高效的财务管理流程。

优质服务护航,全程无忧

  1. 售前服务:为客户提供专业的咨询服务,了解客户的业务需求和痛点,为客户提供个性化的一站式财务管理解决方案建议。合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解企业的组织架构、业务流程、财务管理需求等,为客户量身定制财务数智化解决方案。
  2. 售中服务:在项目实施过程中,提供全程的技术支持和项目管理服务,确保项目顺利上线和运行。合思的项目经理会全程跟进项目,协调各方资源,解决项目中遇到的问题,保证项目按时交付。同时,提供系统培训服务,帮助客户的员工熟悉和掌握系统的使用方法。
  3. 售后服务:提供7×24小时的技术支持和维护服务,及时响应客户的需求和问题,保障系统的稳定运行。定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和满意度,根据客户的反馈对系统进行优化和升级。一站式财务管理的优质服务让企业无后顾之忧。

合思的一站式财务管理解决方案,犹如一把金钥匙,能够帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的管理效率和竞争力,是企业财务数智化转型的理想选择。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的一站式财务管理解决方案,助力企业实现可持续发展。合思愿与客户携手共进,共同应对市场挑战,在财务数智化领域创造更多的价值,为推动企业的数字化转型和行业的发展做出更大的贡献。如果您想体验一站式财务管理带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型新篇章。

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captaincaptain
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