合规审批工具助力企业财务数智化转型

合规审批工具助力企业财务数智化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫课题。传统的财务管理模式,如同陈旧的机器,在时代的浪潮中逐渐暴露出诸多痛点,迫切需要高效的解决方案来提升管理效率与竞争力。

随着企业的不断发展,传统的手工报销模式犹如一团乱麻,流程复杂且效率低下。有些企业自建多个系统,但整体流程仍被系统壁垒所困,操作体验差强人意,这严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。同时,企业在数字化转型进程中,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。此外,费用管控难度大,预算统计难以收口,支出分散在多个系统,预算与业务脱节,事后管控常出现超标情况,无形之中增加了公司的经营成本。员工报销流程繁琐,体验不佳,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,苦不堪言。

破局之钥:合规审批工具解决方案

面对上述行业痛点,北京合思信息技术有限公司推出了全面的财务数智化解决方案——合规审批工具,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,合规审批工具打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同。例如,某企业将HR系统、BPM系统等与合规审批工具同步,大大提升了操作体验和数据统计效率。

合思还提供多种产品组合,根据不同企业的需求定制解决方案。针对不同企业的应用场景,搭配合规审批工具、合思商城、合思BI、银企直联、ERP互联等产品。并且,以客户为中心,秉承服务理念,在全国多个城市设立研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。

功能大观:合规审批工具实力尽显

合规审批工具具有丰富的功能,涵盖了费用管理、预算管控、系统集成、发票管理、自动生成凭证等多个方面。

在费用管理方面,合规审批工具支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用的申请、报销、审核、归档等全流程管理。比如江西中机通过合规审批工具对多种费用类型进行管理,显著提升了报销效率。

预算管控功能强大,合规审批工具可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。像汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,借助合规审批工具实现了预算管控前置。

系统集成能力突出,合规审批工具可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。例如中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合规审批工具深度对接。

发票管理功能完善,合规审批工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率和财务合规性。如泽璟制药通过合规审批工具解决了发票复核的核心难点问题。

核心亮点:合规审批工具独特魅力

合规审批工具的核心亮点在于无需报销、系统连接能力强、多维管控自动执行等,为企业带来了全新的财务管理体验。

无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

系统连接能力强,合规审批工具的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。如李群自动化借助合规审批工具实现了与多个系统的高度集成。

多维管控自动执行,合规审批工具有效解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。如赛傲生物通过此功能实现了费用的精细化管理。

合规审批工具还提供定制化解决方案,根据企业的特殊需求进行定制开发。例如派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

价值呈现:合规审批工具成效显著

合规审批工具为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等多个方面。

效率提升显著,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。

成本降低明显,赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;尚品食品通过合规审批工具优化差旅场景下的比价报销成本,降低了差旅成本。

加强管控能力,合规审批工具实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业实时了解经营数据。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

规范流程,合规审批工具统一业财口径,提高财务数据的真实性、准确性和及时性。如斯利安通过合规审批工具统一了业财口径,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。

典型场景:合规审批工具广泛应用

合规审批工具适用于多种典型使用场景,包括差旅费报销、对公付款、预算管控、系统集成等。

在差旅费报销场景中,员工可通过合规审批工具提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程简便快捷。如雄帝科技员工在OA系统进入合规审批工具工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。

对公付款场景下,合规审批工具可实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算、防止超额。如汉威科技集团通过合同管理台账,借助合规审批工具实现了对公业务的有效管控。

预算管控场景,合规审批工具可对预算进行全流程管控,防止费用超标。如医百科技通过合规审批工具实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。

系统集成场景,合规审批工具可将多个系统进行集成,实现数据的互通和共享,提高工作效率。如紫光云将OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统等全面集成至合规审批工具,实现一体化管理。

成功典范:合规审批工具铸就辉煌

众多企业通过使用合规审批工具取得了显著的成效,以下是一些典型的成功案例。

动力源使用合规审批工具 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合规审批工具 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合规审批工具 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和使用合规审批工具 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

市场定位:合规审批工具独具优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合规审批工具的差异化优势十分明显。

合规审批工具拥有广泛连接的生态,可与多种系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。它能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等无缝集成,为企业提供全面的财务数字化解决方案。

双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,合规审批工具不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。合思不断优化产品功能,推出新的应用场景,为企业提供更高效的财务管理方案。

无需报销的解决方案,合规审批工具颠覆了传统的报销模式,为员工和财务带来了极大的便利,提高了工作效率和满意度。如动力源、亿嘉和等企业通过合规审批工具的无需报销模式,提升了员工的幸福感和企业的管理效率。

丰富的行业经验和成功案例,合规审批工具服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够为不同行业的企业提供专业的解决方案。合思服务了制造业、医药业、软件互联网等多个行业的企业,帮助他们实现了财务数字化转型。

合规审批工具能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、规范流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将不断创新和优化合规审批工具,紧跟技术发展趋势,满足企业日益增长的财务数字化需求,为企业提供更优质的服务。众多成功案例证明了合规审批工具的有效性和可靠性,选择合规审批工具,企业能够快速实现财务数字化转型,提升竞争力。立即行动起来,选择合思的合规审批工具,免费试用,开启企业财务管理的新篇章,共同创造更美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 5 6 月, 2025 7:39 上午
下一篇 5 6 月, 2025 7:39 上午

相关推荐

  • 付款流程简化:合思助力汉威科技财务数智化转型

    在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务,正助力着众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,就让我们以汉威科技集团为例,深入探寻合思是如何为企业量身定制财务数智化解决方案,实现付款流程简化的。

    25 7 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:破解项目费用审核难题

    在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,犹如陷入迷雾,面临着重重困境。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式…

    26 4 月, 2025
  • 合思助力世界 500 强旗下教育品牌实现财务数字化转型,差旅成本减少显著

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例,合思的解决方案为其带来了显著的成效,不仅实现了财务数字化转型,还在差旅成本减少方面取得了突出成绩。

    11 7 月, 2025
  • 费用报销管理新方法,开启企业财务数智化新时代

    在国家积极推进数字中国建设的大背景下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键发展趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,在助力企业实现电子凭证数字化转型方面展现出独特的优势,为企业带来了费用报销管理新方法。

    22 7 月, 2025
  • 合思:企业差旅管控的智慧之选

    在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,营业收入增长放缓、利润率压缩,成本压力与日俱增。此时,挖掘更多净利润成为企业的迫切需求。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其精细化管理无疑是企业降本增效的关键所在。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的差旅管控解决方案,成为众多企业信赖的差旅服务供应商。

    21 6 月, 2025
  • 合思档案:开启财务数智化报销合规审计新篇章

    在当今数字化浪潮中,我国电子凭证改革正以势不可挡之势向前推进。2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票;12月1日,民航旅客运输服务领域也紧跟步伐,启用全面…

    9 5 月, 2025
  • 北京动力源携手合思,开启财务数字化转型新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为必然趋势,尤其是财务数字化转型,对于提升企业的管理效率和竞争力至关重要。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的高端…

    16 5 月, 2025
  • 合思引领财务数字化:智能驱动,开启高效财务管理新篇章

    在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,成为企事…

    14 6 月, 2025
  • 合思财务报销系统:企业财务数字化转型的破局之钥

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其在财务数字化转型方面,众多企业遭遇了重重困难。多系统林立犹如一座座数据孤岛,使得信息难以流通;报销流程繁琐复杂,效率极为低下;预算管控也如同空中楼阁,难以真正落地实施。这些问题如同紧箍咒,严重制约着企业的降本增效和合规经营。

    7 7 月, 2025
  • 合思助力汉威科技,开启企业预算计划财务数字化新篇章

    在当今竞争激烈的商业世界中,企业预算计划的科学性与执行效率对于企业的生存和发展至关重要。而财务数字化变革,正成为众多企业优化企业预算计划、提升竞争力的关键手段。北京合思信息技术有限…

    14 5 月, 2025