合规审批工具助力企业财务数智化转型

在当今数字化风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫课题。传统的财务管理模式，如同陈旧的机器，在时代的浪潮中逐渐暴露出诸多痛点，迫切需要高效的解决方案来提升管理效率与竞争力。

随着企业的不断发展，传统的手工报销模式犹如一团乱麻，流程复杂且效率低下。有些企业自建多个系统，但整体流程仍被系统壁垒所困，操作体验差强人意，这严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。同时，企业在数字化转型进程中，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。此外，费用管控难度大，预算统计难以收口，支出分散在多个系统，预算与业务脱节，事后管控常出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。员工报销流程繁琐，体验不佳，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，苦不堪言。

破局之钥：合规审批工具解决方案

面对上述行业痛点，北京合思信息技术有限公司推出了全面的财务数智化解决方案——合规审批工具，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合规审批工具打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同。例如，某企业将HR系统、BPM系统等与合规审批工具同步，大大提升了操作体验和数据统计效率。

合思还提供多种产品组合，根据不同企业的需求定制解决方案。针对不同企业的应用场景，搭配合规审批工具、合思商城、合思BI、银企直联、ERP互联等产品。并且，以客户为中心，秉承服务理念，在全国多个城市设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务。

功能大观：合规审批工具实力尽显

合规审批工具具有丰富的功能，涵盖了费用管理、预算管控、系统集成、发票管理、自动生成凭证等多个方面。

在费用管理方面，合规审批工具支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用的申请、报销、审核、归档等全流程管理。比如江西中机通过合规审批工具对多种费用类型进行管理，显著提升了报销效率。

预算管控功能强大，合规审批工具可实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。像汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，借助合规审批工具实现了预算管控前置。

系统集成能力突出，合规审批工具可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接，实现数据的实时同步和共享。例如中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合规审批工具深度对接。

发票管理功能完善，合规审批工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率和财务合规性。如泽璟制药通过合规审批工具解决了发票复核的核心难点问题。

核心亮点：合规审批工具独特魅力

合规审批工具的核心亮点在于无需报销、系统连接能力强、多维管控自动执行等，为企业带来了全新的财务管理体验。

无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

系统连接能力强，合规审批工具的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。如李群自动化借助合规审批工具实现了与多个系统的高度集成。

多维管控自动执行，合规审批工具有效解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。如赛傲生物通过此功能实现了费用的精细化管理。

合规审批工具还提供定制化解决方案，根据企业的特殊需求进行定制开发。例如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

价值呈现：合规审批工具成效显著

合规审批工具为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等多个方面。

效率提升显著，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。

成本降低明显，赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；尚品食品通过合规审批工具优化差旅场景下的比价报销成本，降低了差旅成本。

加强管控能力，合规审批工具实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业实时了解经营数据。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

规范流程，合规审批工具统一业财口径，提高财务数据的真实性、准确性和及时性。如斯利安通过合规审批工具统一了业财口径，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。

典型场景：合规审批工具广泛应用

合规审批工具适用于多种典型使用场景，包括差旅费报销、对公付款、预算管控、系统集成等。

在差旅费报销场景中，员工可通过合规审批工具提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，报销流程简便快捷。如雄帝科技员工在OA系统进入合规审批工具工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。

对公付款场景下，合规审批工具可实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。如汉威科技集团通过合同管理台账，借助合规审批工具实现了对公业务的有效管控。

预算管控场景，合规审批工具可对预算进行全流程管控，防止费用超标。如医百科技通过合规审批工具实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。

系统集成场景，合规审批工具可将多个系统进行集成，实现数据的互通和共享，提高工作效率。如紫光云将OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统等全面集成至合规审批工具，实现一体化管理。

成功典范：合规审批工具铸就辉煌

众多企业通过使用合规审批工具取得了显著的成效，以下是一些典型的成功案例。

动力源使用合规审批工具 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合规审批工具 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合规审批工具 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和使用合规审批工具 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场定位：合规审批工具独具优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合规审批工具的差异化优势十分明显。

合规审批工具拥有广泛连接的生态，可与多种系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。它能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等无缝集成，为企业提供全面的财务数字化解决方案。

双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和业务模式创新，合规审批工具不断推出新的产品和服务，满足企业不断变化的需求。合思不断优化产品功能，推出新的应用场景，为企业提供更高效的财务管理方案。

无需报销的解决方案，合规审批工具颠覆了传统的报销模式，为员工和财务带来了极大的便利，提高了工作效率和满意度。如动力源、亿嘉和等企业通过合规审批工具的无需报销模式，提升了员工的幸福感和企业的管理效率。

丰富的行业经验和成功案例，合规审批工具服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够为不同行业的企业提供专业的解决方案。合思服务了制造业、医药业、软件互联网等多个行业的企业，帮助他们实现了财务数字化转型。

合规审批工具能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、规范流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将不断创新和优化合规审批工具，紧跟技术发展趋势，满足企业日益增长的财务数字化需求，为企业提供更优质的服务。众多成功案例证明了合规审批工具的有效性和可靠性，选择合规审批工具，企业能够快速实现财务数字化转型，提升竞争力。立即行动起来，选择合思的合规审批工具，免费试用，开启企业财务管理的新篇章，共同创造更美好的未来。