在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期却陷入了困境。它们过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。
多系统林立就像一道道无形的高墙,导致数据孤岛现象严重。企业内部各个系统之间无法实现数据的有效流通,操作体验差,合规管理也困难重重。以动力源为例,它先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高,支出审批流程繁琐无比。
传统手工报销模式更是弊端丛生。动力源的员工在进行申请单提交时,需要在各个系统之间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出错。财务人员则需要手工录入报销数据,发票验真、查重也都依靠手工操作,假票、错票、重票的情况难以避免,这给企业的财务管理带来了极大的风险。
在费用管控方面,企业也面临着诸多问题。汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这使得支出审批流程缺乏有效的监管和控制。
随着业务的不断发展,企业还面临着报销流程长、审批慢的问题。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下,导致支出审批流程漫长,影响了企业的资金流转和运营效率。
那么,企业该如何突破这些困境,实现财务数字化转型的成功呢?合思的财务数字化产品或许能为企业提供有效的解决方案。
合思:财务数字化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其研发和发展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命愿景:助力企业财务升级
合思致力于通过财务数字化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型道路上取得成功。
以客户为中心是合思始终坚持的原则。它不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求。通过提供更高效、更智能的财务解决方案,合思推动企业财务数智化升级,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
合思还积极构建广泛连接的生态,打破企业财务系统的数据壁垒,实现数据的互通和共享。它为企业提供一站式的财务数智化服务,提升企业的财务管理水平和竞争力,让企业的支出审批流程更加顺畅、高效。
持续投入研发是合思不断前进的动力。它致力于提升产品的技术含量和功能优势,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,引领行业发展潮流。
合思产品模块:功能强大覆盖全面
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合思费控:数据互通的桥梁
合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得支出审批流程更加准确、高效,企业能够更好地掌握资金的流向和使用情况。 -
合思商城:因公消费的便捷平台
合思商城为员工提供了因公消费的平台,支持免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。员工在合思商城预订机票、酒店等,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这大大简化了支出审批流程,提高了员工的工作效率和满意度。 -
合思BI:数据决策的智慧助手
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。通过差旅分析报告,管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。这使得支出审批流程更加科学、合理,企业能够更好地进行资源分配和成本控制。 -
银企直联:付款流程的加速器
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得支出审批流程更加安全、可靠,企业的资金管理更加规范。
合思功能亮点:创新引领行业变革
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无需报销模式:提升员工幸福感
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验大幅提升,支出审批流程也更加简洁高效。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让支出审批流程更加流畅。 -
AI技术OCR自动识别:解放员工双手
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。它保证了信息的准确,减少了手工填单工作量。派克新材应用该功能后,报销效率大幅提升,支出审批流程更加便捷。 -
发票智能校验:确保数据真实准确
合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。汉威科技集团应用后,有效杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让支出审批流程更加可靠。
合思优势突显:超越同行脱颖而出
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广泛的连接能力:整合多方数据
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破企业内部的数据孤岛。中亦科技应用后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让支出审批流程更加顺畅。 -
敏捷的模式创新:提供高效方案
合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供更高效、更智能的财务解决方案,提升了企业的财务管理水平和竞争力。这种创新模式使得支出审批流程更加高效、便捷,企业能够更好地适应市场变化。 -
丰富的行业经验:提供个性化方案
合思服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等,积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的支出审批流程需求。 -
专业的服务团队:保障项目实施
合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。汉威科技集团对合思的项目经理周晓培及整个团队的专业和负责给予高度评价,这充分证明了合思服务团队的实力,让企业在支出审批流程的管理上更加放心。
合思目标场景:适用广泛价值无限
合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企事业单位,包括动力源、汉威科技、派克新材等7000 + 付费企业。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景;汉威科技应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景。在这些场景中,合思都能够优化支出审批流程,为企业带来显著的效益。
合思成功案例:实践验证产品价值
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动力源:效率提升成本降低
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思在优化支出审批流程方面的强大能力。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思的项目经理周晓培及整个团队的专业和负责给予高度评价,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思帮助汉威科技优化了支出审批流程,提高了财务管理的效率和水平。 -
派克新材:报销报表效率飞跃
派克新材应用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思让派克新材的支出审批流程更加高效、快捷。 -
亿嘉和:管理精细人效提升
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。合思为亿嘉和打造了更加科学、合理的支出审批流程,提升了企业的管理水平和竞争力。
综上所述,合思的财务数字化产品凭借其广泛的连接能力、敏捷的模式创新、丰富的功能亮点和成功的应用案例,能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业的成功实践证明,合思是值得信赖的财务数字化合作伙伴,能够为企业提供全方位、个性化的财务解决方案,助力企业提升财务管理水平和竞争力。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务数字化转型之路,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效!现在就可以免费试用合思的财务数字化产品,亲身体验其为支出审批流程带来的变革。
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