在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的挑战。在当前经济环境下，企业以往粗放的增长模式已难以为继，迫切需要向精细化增长模式转型。鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，同样也面临着诸多亟待解决的问题。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业实现数字化成本控制，挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：业务繁花下的痛点之殇
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，精准定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地成为了一大重难点。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却隐藏着巡店督导低效财务报销流程的困扰。
随着10000 + 门店的扩张，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，更是让财务复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，这也导致了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却依然无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率，也增加了企业的运营成本，数字化成本控制迫在眉睫。
合思出击：定制化解决方案破困局
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销解决方案，助力企业实现数字化成本控制，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
– 差旅成本精准管控
合思的解决方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算，让差旅成本得到了精准管控，有效实现了数字化成本控制。
– 门店发票高效管理
合思为门店发票管理提供了高效解决方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步加强了数字化成本控制。
– 自动化精细核算赋能
合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让核算更加精细，数字化成本控制更加有效。
落地实施：步步为营推进数字化变革
合思的解决方案在实施过程中，每一步都紧密围绕数字化成本控制展开，确保方案能够顺利落地，为鸣鸣很忙带来实际的效益。
– 银企直联自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，有效控制了成本，实现了数字化成本控制。
– 移动端差旅申请管理
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。这一过程不仅提高了差旅申请的效率，也避免了人为错误，让差旅成本得到了有效控制，是数字化成本控制在差旅管理方面的重要体现。
– 发票智能识别管理
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，系统自动进行发票验真查重并与单据关联。这一举措大大提高了发票管理的效率，减少了发票管理的成本，是数字化成本控制在发票管理环节的有力实践。
成果显著：数字化成本控制见真章
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而在业务快速运转的背后，财务数字化的支持起到了至关重要的作用，数字化成本控制成效显著。
– 采购成本大幅降低
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这得益于合思系统实现的发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，以及直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯等功能。这些功能让采购流程更加透明、高效，有效降低了采购成本，是数字化成本控制在采购环节的重要成果。
– 财务结账周期缩短
合思系统实现了凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率，也让企业能够更快地获取财务数据，为决策提供有力支持，进一步体现了数字化成本控制的优势。
– 企业成本显著节约
财务数字化为企业年节约成本5000万，还可提供可指导业务动作的财务报表。这些财务报表能够帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况，为企业的决策提供更加科学的依据，实现了数字化成本控制与企业决策的有效结合。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙通过与合思的合作，实现了数字化成本控制，提升了企业的运营效率和竞争力，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
行动号召：连锁零售企业开启数字化之旅
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思作为一家专业的财务数智化科技公司，为连锁零售业提供全流程解决方案，涵盖连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如果你所在的连锁零售企业也面临类似问题，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，开启属于你的数字化成本控制之旅。
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