在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业的财务档案管理也面临着全新的挑战与机遇。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了这一时代需求。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。接下来，让我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的真实案例，深入了解合思档案的强大功能和显著价值。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域占据着重要地位。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务档案管理方面却面临着诸多难题。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，导致档案数据难以有效利用。财务人员不得不逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架保存。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误，降低了工作效率。
保管环节同样存在问题。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种流程增加了档案管理的复杂性和风险，也不利于档案的快速查询和使用。
存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的数量日益增多，占用了大量的空间，同时也增加了档案保管的成本和难度。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思档案凭借其强大的功能和先进的技术，为其提供了一套全方位的解决方案。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让企业的财务档案数据变得更加有序和易于管理。通过统一存储，企业可以更加方便地对档案进行查询、统计和分析，提高了档案数据的利用价值。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务的角度出发，全面了解财务数据的来龙去脉，反之亦然。这种业财一体的管理模式，不仅提高了财务数据的准确性和可靠性，还为企业的决策提供了更加有力的支持。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户可以便捷高效地进行查阅。无论是财务人员、管理人员还是其他相关人员，都可以在一个平台上轻松获取所需的档案信息，实现了数据的共享和协同。这种一站式查阅体验，大大节省了用户的时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效的利器
海量的银行回单是企业财务档案管理中的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的效率和准确性。通过银行回单无纸化，企业可以更好地实现降本增效的目标。
显著成果：见证合思档案的实力
金牌橱柜应用合思档案后，取得了显著的成果，充分证明了合思档案解决方案的有效性和可靠性。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
档案查询耗时也大幅减少了80%。无论是内部审计、外部监管还是日常业务查询，都可以在更短的时间内完成，为企业的决策提供了及时的支持。
在成本方面，预估节省总体成本30万+/年。这不仅包括了纸质档案的存储成本、打印成本等直接成本，还包括了人力成本的降低和工作效率的提升所带来的间接收益。
最重要的是，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了企业财务档案的合规性和安全性。
合思档案：引领财务数智化未来
合思档案在助力企业实现财务数智化方面具有诸多优势。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在会计报表数字化的时代浪潮中，合思档案无疑是企业的得力助手。它不仅解决了企业财务档案管理的难题，还为企业的数字化转型提供了有力的支持。如果您也想让企业的财务管理更加高效、合规，不妨选择合思档案，开启免费试用之旅，亲身体验会计报表数字化带来的全新变革！
