在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遇到瓶颈。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。
企业一方面需要积极拓展业务，以寻求更多的发展机会；另一方面，又必须降低差旅成本，以保证企业的盈利能力。同时，还要充分考虑员工的体验，毕竟员工是企业发展的核心力量。然而，传统的管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率等，往往会影响企业的运营效率，显然已不再适应当前的发展需求。企业急需一套科学、高效的差旅管控方案，来解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。
2024年，企业差旅市场整体呈现出平稳增长的态势，但机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，这使得企业在差旅成本管控方面面临更大的压力。许多企业在组织瘦身的过程中，将管控的重点放在了差旅成本上，试图通过各种措施来严格控制差旅费用。但这种“硬控”方式，往往是以牺牲员工体验为代价的，长期来看，会对企业的健康可持续发展产生不利影响。
在这样的背景下，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面、高效的差旅管控解决方案，帮助企业有效解决差旅管控难题。
合思差旅管控方案全景揭秘
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有一个敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，具有显著的特点。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。企业可以通过同屏比价，轻松获得性价比更高的差旅资源，从而降低差旅成本。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。这意味着企业的每一位员工都可以参与到差旅管控中来，形成一个全员管控的良好氛围。
此外，合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这个计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工在为企业节省差旅成本的同时，自己也能获得一定的奖励。这不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，还提高了员工参与差旅管控的积极性。
合思差旅管控方案核心功能与优势剖析
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线上线下无缝融合 差旅采购补助全覆盖
合思的差旅管控方案实现了线上与线下的有机结合，覆盖了差旅、采购、补助等各个方面。企业可以享受机票、酒店大客户协议价托管服务，还能实现携程、美团会员联合登陆，为企业提供更多的选择和便利。同时，易商卡线下消费解决方案，让企业员工的消费更加便捷。在报销方面，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了报销效率，减少了人工错误。差旅数据汇总在这里变得更加高效准确，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
国内国外资源整合 全球差旅轻松掌控
在国内和国外资源整合方面，合思表现得尤为出色。它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，通过多平台接入比价，为企业提供最优惠的差旅方案。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业可以轻松选择性价比最高的酒店。该方案覆盖73个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足了海外员工自助下单的需求。无论是国内出差还是国外拓展业务，企业都能通过合思的差旅管控方案轻松应对，差旅数据汇总也能全面涵盖国内外的差旅信息。 -
管控体验双管齐下 智能服务助力差旅
合思的差旅管控方案在管控与体验方面实现了完美平衡。它具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间灵活调整差标。同时，还有优惠券 + 合力省的优惠活动，买贵赔的保障让企业更加放心。订单实时占预算，多账户管理功能让企业对差旅费用一目了然。差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业提供了全面的差旅数据分析和风险管控。差旅数据汇总后形成的详细报告，有助于企业及时发现问题，调整管控策略。此外，AI规划方面，有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，能为企业差旅管控提供智能化支持，进一步提高差旅管控的效率和准确性。
合思差旅管控方案应用案例展示
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精准风控 挽回企业损失
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加了差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，差旅数据汇总后发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
合力省项目 实现企业员工双赢
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。差旅数据汇总显示，“合力省”项目在降低企业差旅成本的同时，提高了员工的满意度。 -
差标下沉 助力企业拓展市场
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的差旅管控方案能够根据企业的业务需求进行灵活调整，帮助企业在拓展市场的同时，有效控制差旅成本。差旅数据汇总分析为企业的市场拓展和成本控制提供了有力依据。 -
易商卡服务 提升员工体验
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了员工的工作效率和满意度。差旅数据汇总显示，易商卡的使用使得企业的差旅报销流程更加顺畅，员工的差旅体验得到了显著提升。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，能让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局，合思的解决方案能助力企业应对这些挑战。如果您也想解决企业的差旅管理难题，实现降本增效，不妨免费试用合思的差旅管控方案，开启企业差旅管理的新篇章。
