在当今数字化浪潮席卷的时代，数字化财务管理趋势正以前所未有的速度重塑着企业的财务运营模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了数字化财务管理趋势带来的机遇与挑战，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在推动企业财务数智化方面发挥着举足轻重的作用。
好想你：传统财务归档困境凸显
在数字化财务管理趋势的浪潮下，并非所有企业都能迅速适应。好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。然而，如此庞大的业务规模也给其财务归档工作带来了巨大的挑战。
在传统的财务归档模式下，好想你面临着诸多痛点。财务人员在归档时，需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工核对，在浩如烟海的票据中，稍有疏忽就可能出现差错。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将耗费大量的时间和精力。
纸质档案还受限于时间和空间的限制。查找档案时，工作人员往往需要在堆积如山的档案库中翻找，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，当企业需要紧急查阅某一份重要档案时，却因为纸质档案的管理不便而无法及时获取，这无疑会影响企业的决策效率和业务开展。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。为了存放这些纸质档案，企业需要租赁专门的仓库，配备专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。在数字化财务管理趋势的大背景下，好想你的传统财务归档模式已经显得捉襟见肘。
合思方案：打破财务归档壁垒
面对好想你在财务归档方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，充分顺应了数字化财务管理趋势。
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数据同源一键联查
合思的电子会计档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。所有的单据、发票、回单和凭证等数据都集中存储在一个平台上，财务人员可以实现便捷利用，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。不再需要在不同的系统和文件中来回切换，大大提高了工作效率。例如，当财务人员需要查看某一张凭证的相关单据和发票时，只需在平台上轻轻一点，所有相关信息便会一目了然。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。平台会自动将相关的档案数据进行整理和组装，形成完整的审计资料。审计人员可以直接在平台上进行审计工作，无需再花费大量时间去翻阅纸质档案，大大提升了审计效率。这不仅节省了审计时间，还提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理匹配
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，查阅者在查询电子档案时，即可通过二维码定位实物档案的位置。无论是在档案的存储还是借阅过程中，都能实现高效管理。例如，当工作人员需要借阅某一份实物档案时，只需在平台上查询到该档案的电子信息，根据二维码指示，就能快速找到实物档案的存放位置。
显著成果：降本增效立竿见影
在采用合思的电子会计档案管理平台后，好想你在财务归档方面取得了显著的成果，充分体现了数字化财务管理趋势带来的优势。
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人工耗时大幅减少
通过合思的解决方案，好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的单据核对、档案整理等工作，现在都可以通过平台自动完成。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，提高了工作的质量和效率。 -
总部管理耗时降低
总部接收档案的管理耗时减少了80%。在传统模式下，总部需要花费大量时间对各分支机构的档案进行收集、整理和审核。而现在，通过合思的平台，档案数据可以实时上传和共享，总部可以直接在平台上进行审核和管理，大大缩短了管理周期。 -
借阅管理耗时锐减
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。在过去，借阅档案需要填写繁琐的借阅申请表，经过层层审批，而且查找档案也需要花费大量时间。现在，借阅者可以在平台上直接申请借阅，系统会自动审批，并且通过二维码快速定位档案位置，借阅流程变得更加便捷高效。 -
综合成本显著降低
通过提高工作效率、减少人力和空间成本，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了资金，还提升了企业的经济效益和竞争力。
合思优势：引领财务数智化未来
合思电子会计档案管理平台具有众多优势和价值，完全契合数字化财务管理趋势。该平台可实现自动化归档，让财务人员告别重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，用户可以随时随地通过平台查询和调阅所需的档案信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，紧跟数字化财务管理趋势的步伐，不断创新和完善产品和服务。凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，合思将为更多企业提供优质的产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您的企业也想顺应数字化财务管理趋势，开启财务数智化转型之旅，不妨立即联系合思。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身体验其带来的便捷和价值。让合思与您携手，共同迎接数字化财务管理的新时代！
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