在竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。在当前经济环境下，流量红利逐渐消退，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润。今天，就让我们深入了解合思如何帮助鸣鸣很忙简化财务报销流程。
鸣鸣很忙：业务困境与报销痛点
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直困扰着加盟品牌。
此外，鸣鸣很忙10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式让员工体验较差。同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等问题，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题，极大地影响了财务工作效率。
合思方案：解锁报销新体验
为了解决鸣鸣很忙的这些问题，合思为其提供了无需报销解决方案，帮助企业简化财务报销流程。这一方案让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。员工可通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。门店采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。
实施步骤：有序推进变革
引入合思无需报销解决方案是一个有序的过程。首先，让高频出差报销人员熟悉移动端申请流程，确保申请时费标、差标能自动校验，从源头保障报销的合规性。
门店采用发票袋归集发票，财务收票后通过扫描仪识别发票信息，实现发票自动与单据关联和自动验真查重，提高发票处理的效率和准确性。
员工在报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算车补金额并统计至车补台账，实现私车公用管控的精细化。
在合思系统内，实现鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，优化采购流程。
显著成果：降本增效促发展
合思付款·银企直联·自动记账，让鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时可指导业务动作的财务报表，让企业运营更加科学合理。
鸣鸣很忙：高度认可与积极反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
高效的门店运营管理体系背后，困扰巡店督导的低效财务报销流程得到解决，让巡店督导能更专注于业务。门店发票管理难题得到改善，减少了财务人员的精力投入，提高了工作效率。私车公用管控更加精细，规避了一些不合理的情况，成本得到有效控制。
携手合思：开启财务数智化之旅
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出，财务数字化是精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。
如果您也是连锁零售企业，想要简化财务报销流程，实现财务数智化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可扫码关注合思微信公众号，还能免费试用我们的解决方案，开启企业财务变革的新篇章。
