在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，在应用合思的财务协同办公工具后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。会计工作量也大幅降低，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，彻底打破了系统壁垒，让财务流程如行云流水般顺畅。接下来，让我们深入了解动力源是如何借助合思的财务协同办公工具实现这一华丽转身的。
动力源的数字化困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，给企业的财务管理带来了诸多挑战。
早在2011年，动力源就开始了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，这些系统各自为政，导致整体流程复杂，系统间存在高壁垒。员工在提交申请单时，需要在不同系统间频繁切换，操作体验极差。报销数据也需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，而且难以保证合规性。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。另外，动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，让业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，引入一款高效的财务协同办公工具迫在眉睫。
合思解决方案：精准破局的利器
合思针对动力源的复杂情况，提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统间的数据壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成后还能一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率。
合思的财务协同办公工具还具备强大的系统连接能力。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效、智能。
显著成效：数据见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一变化不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，为企业节省了大量的资源。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
财务部门也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。
客户认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
未来展望：携手共进创辉煌
未来，动力源将继续与合思深入合作。随着自身业态和组织的不断变化，动力源将进一步利用合思财务协同办公工具中敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的拓展。通过持续的合作，动力源有望持续实现降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨像北京动力源科技股份有限公司一样，选择合思的财务协同办公工具。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。现在就可以免费试用合思的财务协同办公工具，开启高效、智能的财务管理新时代。
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