在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票的全面推行已然成为时代发展的必然趋势。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设亟待加强，以适应数电票管理要求的特殊性。在这个“数字化凭证时代”，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来满足财务审计合规及档案管理的新要求。
合思，作为一家自2014年创立便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了市场的需求，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一把精准的钥匙，为企业解决内外交困的档案管理问题，助力企业在财务审计合规的道路上稳步前行。
合思档案：数字化档案管理的领航者
合思档案定位为领先的单套制电子会计档案管理平台，它以其强大的功能和先进的理念，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿等多个方面。这些模块相互协作，形成了一个有机的整体，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
合思档案不仅提供了领先的单套制解决方案（标准方案），还精心打造了六大场景解决方案。这使得它能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，就像一位贴心的管家，无论企业面临何种复杂的情况，都能提供恰到好处的服务。而且，它还能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，确保企业的档案应收尽收，为财务审计合规提供了坚实的基础。
核心功能：智能科技赋能档案管理
- 智能采集：数据获取的高效使者
在智能采集方面，合思档案充分考虑了跨系统数据集成的要求。它提供了自动生成式Open API，能够实现快速集成，就像搭建了一座数据的高速桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通。同时，预制的系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，大大提高了数据采集的效率。
不仅如此，合思档案还支持手动采集。对于单张PDF大文件，它可以自动切割，多张回单或发票也能进行高效处理。而且，用户还可以自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入，为企业在数据采集环节提供了更多的灵活性和便利性，有力保障了财务审计合规工作的数据来源准确性。
- 智能制档：规则驱动的高效匹配
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它可以实现会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这一功能极大地减少了人工匹配的工作量，经统计可减少90%。
当档案数据完成业务证据链组装后，还可以通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便企业进行查询分析。这就好比为企业的档案管理建立了一个清晰的索引，让每一份档案都能在需要时被快速找到，进一步提升了财务审计合规工作的效率。
- 档案管理：精细管控的安全卫士
档案管理功能是合思档案的重要组成部分。它具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，确保企业的档案数据安全。
同时，档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身的需求自定义档案目录分类。系统还规范预置档号，让档案管理更加有序。这些功能为企业提供了精细的档案管控手段，保障了档案的完整性和安全性，是财务审计合规的重要保障。
- 档案应用：多维查询的便捷助手
档案应用功能为企业提供了便捷的查询体验。它可以实现多维检索，满足企业在多场景下的查询需求。企业可以支持按多种维度进行自定义查询和批量检索，就像一个智能的搜索引擎，能够快速定位到企业所需的档案信息。
此外，合思档案还能实现一站式预览，穿透联查。它搭建了多种类型组合关系结构树，实现了业务单据与会计凭证维度的双向联查。这使得企业在查询档案时能够更加全面、深入地了解相关业务信息，为财务审计合规工作提供了有力的支持。
优势对比：超越传统的卓越之选
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势，能够更好地满足企业财务审计合规的要求。
在成本节约方面，合思档案表现出色。它能够为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时减少了档案室、档案柜等存储空间的需求，降低了纸质凭证输出耗材成本。这对于企业来说，不仅是经济上的节约，更是一种环保和可持续发展的体现。
在检索效率上，合思档案更是远超传统纸质档案管理。它可以提升90%的检索效率，通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，打破了物理空间的限制，实现了在线自由调阅。这使得企业在面对财务审计等工作时，能够更加迅速地提供所需的档案信息，提高了工作效率。
在管理合规性方面，合思档案做到了100%合规。它采用“四性检测”+“业务检测”的双模检测方式，满足了财务档案管理要求的特殊性，确保企业的档案应收尽收，实现了归档即合规。而传统纸质档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件无有效管理手段等问题，合思档案则有效解决了这些难题，为企业的财务审计合规提供了可靠保障。
应用案例：真实成效见证实力
合思档案的卓越性能在众多企业的实际应用中得到了充分验证。
某企业年单据量高达2.6亿，此前会计档案纸电混合管理困难，手工作业低效费力。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理全面电子化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提升了企业的运营效率和财务审计合规水平。
世界上最大的重型装备制造商之一，其档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。使用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，为企业带来了实实在在的效益和财务审计合规保障。
合思档案凭借其全流程闭环管理、多种核心功能、显著的成本节约和效率提升优势，成为了企业解决档案管理痛点的得力助手。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，在财务审计合规方面发挥着重要作用。
在当前政策推动、合规要求日益严格的背景下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，未来将在该领域发挥更大的作用，为更多企业提供优质服务，推动企业在财务审计合规的道路上不断前进。
