在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将完成的数电票全覆盖，让企业财务档案管理直面新的考验，信息化建设成为企业亟待补足的短板。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代，企业各层级人员都在档案管理方面饱受困扰。企业高管面对的是纸质档案管理成本居高不下、储存占地大且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对枯燥繁复的困境；业务人员也为报销纸质票据流程繁琐、耗费时间而烦恼。同时，企业档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。此外，企业在推行数字化过程中，虽然通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体，严重影响了企业全面数字化进程。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、专业的档案管理解决方案，助力企业实现财务审计合规。
量身定制：为不同角色打造专属方案
合思档案充分考虑到企业不同角色的需求，为其提供了针对性的解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，达到降本增效的目的，推动企业实现绿色低碳运营，为企业的长远发展奠定坚实基础，确保企业在财务审计合规方面无后顾之忧。
归档员/财务人员使用合思档案，能够大幅提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理变得轻松简单，提高了档案利用效率，使财务审计合规工作更加顺畅。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，极大地提高了审计工作的效率和准确性，保障了财务审计合规。
合思档案不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的财务审计合规提供了有力支持。
科技赋能：核心功能铸就专业优势
合思档案凭借其强大的核心功能与优势，在档案管理领域展现出了卓越的专业性和创新性，有力地保障了企业的财务审计合规。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它通过外部生态（规则引擎、业务映射等）和内部（EAI插件、API接口等）多种方式实现多源采集，支持多种格式，还可手动采集补录。例如，单张PDF大文件可自动切割，支持自定义配置Excel导入模板，确保了数据采集的全面性和准确性，为财务审计合规提供了可靠的数据基础。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装会计档案，关联不同系统、类别的核心会计凭证，减少了90%的人工匹配工作量。还可进行字段映射，让查询更便捷，并具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据真实、完整、安全、可用，为财务审计合规提供了坚实的保障。
档案管理功能上，合思档案支持权限管理，可自定义创建用户管理角色、隔离账套数据权限等；档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类、维护字段等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保了档案管理的规范性和安全性，符合财务审计合规的要求。
档案应用方面，合思档案实现了多维检索，可按凭证、业务维度自定义查询等；一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据；支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，还能实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理，为财务审计合规提供了全方位的支持。
实践验证：不同企业的成功范例
众多不同类型的企业已经见证了合思档案在实际应用中的显著效果和价值，有力地保障了企业的财务审计合规。
有一家某年单据量达2.6亿的企业，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，在财务审计合规方面取得了显著的成果。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，纸张打印成本减少了100万张纸/年，为企业的财务审计合规提供了有力保障。
一家多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年，有效保障了企业的财务审计合规。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，确保了企业的财务审计合规。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，客户评价良好。例如，“完成所有作业、数字化拼图之后，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%”。合思档案能助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，为企业的财务审计合规提供全方位的支持。
合思在多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序进一步了解。企业应抓住数字化转型机遇，选择合思档案，开启高效、合规、绿色的档案管理新模式，确保财务审计合规。如果您有疑问，可随时联系咨询，还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。
