合思财务数智化解决方案:助力企业跨区域差旅管理升级

合思财务数智化解决方案:助力企业跨区域差旅管理升级
在企业的运营管理中,财务收支管理一直是一项关键且复杂的工作。许多企业在这方面面临着诸多棘手的难题。就拿“业务流、发票流和资金流”的三流合一来说,这一要求在实际操作中困难重重,对公业务的处理更是繁琐不堪。进、销项发票的管理也并非易事,需要耗费大量的人力和时间。

传统的报销流程同样令人头疼。员工报销一次费用,往往要经历漫长的等待,而财务人员在入账归档时也需要花费大量时间。同时,报销过程中还存在场地和耗材成本高的问题,这无疑增加了企业的运营成本。

企业费控报销的数字化程度普遍较低,很多企业甚至难以直观了解自身所处的数字化阶段,也就无法有效规划下一阶段的投入。此外,财务分析模型缺乏多样性,数据处理困难,使得企业难以精准优化管理动作,为经营决策提供有效的支持。

面对这些行业痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业的跨区域差旅管理等财务工作带来了新的希望。

数智先锋:合思全方位财务解决方案

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在跨区域差旅管理方面具有显著优势。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合思付款、合思收款、合思BI则分别从采购对账、销售开票、财务分析等方面,为企业提供了全链路的财务收支管理解决方案,助力企业的跨区域差旅管理更加顺畅。

功能探秘:合思产品核心亮点

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有强大的功能。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在跨区域差旅管理中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城在跨区域差旅管理中也表现出色。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”则激励全员主动节约,有效降低了企业的差旅成本。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,在跨区域差旅管理相关的档案管理中,大大提高了工作效率。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,让跨区域差旅管理中的资金支付更加清晰可控。

效益洞察:合思产品实际收益

合思的无需报销解决方案在跨区域差旅管理中带来了显著的效益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而财务人员也能更高效地完成工作。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,其差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在跨区域差旅管理中,这一节省效果尤为明显。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。对于涉及跨区域差旅管理的大量档案资料,合思档案的优势尽显。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这对于跨区域差旅管理中的资金往来和财务分析具有重要意义。

场景剖析:合思产品典型应用

在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态。包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,为跨区域差旅管理提供了全方位的消费支持。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在跨区域差旅管理中,这些业务场景的连接和协同能够提高工作效率,降低管理成本。

在业财融合方面,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通。这对于跨区域差旅管理中的财务数据整合和分析至关重要。

在企业费控报销管理中,合思的无需报销分级标准可帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。在跨区域差旅管理中,这有助于企业合理规划费用支出,提高管理水平。

案例见证:合思产品成功实践

动力源作为专精特新小巨人企业,在跨区域差旅管理等方面使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这表明合思产品在提升企业运营效率方面具有显著效果。

徐福记通过合思商城实现了企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在跨区域差旅管理中,这一成功案例为其他企业提供了借鉴。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在跨区域差旅管理涉及的档案管理方面,合思档案发挥了重要作用。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好效果。这些企业的成功实践证明了合思产品在跨区域差旅管理等方面的可靠性和有效性。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。

如果您的企业正在为跨区域差旅管理等财务问题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅。现在,合思提供免费试用的机会,让您的企业亲身感受合思产品的优势和价值。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,了解更多详情。

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captaincaptain
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