费用审批流程优化,合思助力企业财务数智化转型

费用审批流程优化,合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合这一关键环节,却成了企业前行路上的“绊脚石”。与此同时,企业费用支出虽在总支出中占比不高,但长期以来不受重视,如今已成为企业管理中的“顽疾”,而费用报销则是这一“顽疾”的核心所在。

过去,在相对粗放的经济增长模式下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。企业常常将费用管理归入财务管理范畴,单纯从财务视角进行费用支出管理,导致管理滞后、片面等问题频发。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业优化费用审批流程,实现财务数字化转型。

数智利器 合思财务解决方案

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思不仅能助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,还能对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业完成费控管理从手工报销到高级无需报销的转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,从而达到费用审批流程优化的目的。

功能大观 合思平台全面能力

合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个财务数智化的“百宝箱”,为企业提供全方位的支持,助力费用审批流程优化。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在预算管理方面,具备完善的预算体系、精准的预算控制、有效的应收管理和催款管理等功能,确保企业预算合理使用。
在费用报销环节,涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等环节,让报销流程更加规范、高效。同时,其采购管理能力也不容小觑,涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,为企业采购业务提供了有力保障。

核心亮点 合思产品独特魅力

合思产品具有诸多核心亮点,其中“无需报销”更是独树一帜。它以“事前管理”为特点,构建强内控机制,让企业在费用支出前就能进行有效管控;以员工“无感知”为特点,打造轻松的报销体验,员工无需繁琐操作即可完成报销;以智能化为特点,实现全链路管理流程,让报销更加便捷、高效,大大优化了费用审批流程。
此外,合思具有广泛连接的能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为企业提供更加灵活的解决方案。
合思还强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的选择和便利。

价值凸显 合思助力企业发展

合思产品为企业带来了显著的价值,实现了费用审批流程优化的同时,也让企业在多个方面得到提升。
它帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升企业财务管理能力。
企业可应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。以数字化手段实现业财一体化,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,完成管理数字化的升级。

场景聚焦 合思服务多元行业

合思产品适用于多个行业,在不同行业中都能发挥重要作用,实现费用审批流程优化。
在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、高效。
在软件行业,合思可以解决项目制、产品制业务形态下费用管控的复杂问题,包括预算管理、费用控制、结算合规等,为软件企业的发展提供有力支持。
在连锁经营行业,合思能够解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等问题,实现业财统一和审批体验提升,让连锁经营企业的管理更加顺畅。

案例实证 合思合作成果显著

合思的成功案例充分证明了其产品和服务的有效性,在费用审批流程优化方面取得了显著成效。
合思与中国某知名制药公司合作,定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了费用支付的效率和准确性。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块与财务系统打通,让软件服务公司的费用管理更加智能化。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低审核和资金风险,优化了连锁餐饮品牌的费用审批流程。

优势剖析 合思市场定位独特

合思作为专精特新企业,具有独特的市场定位和差异化优势。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,获得资本青睐,具有较强的资金实力,为企业的持续发展提供了有力保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务覆盖范围广,能够为企业提供及时、高效的服务。
与传统费控管理软件不同,合思能够提供全方位财务数智化服务,且具有“无需报销”等独特解决方案,在费用审批流程优化方面具有明显优势。

在未来,合思将继续发挥自身优势,不断提升产品和服务质量,帮助企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。同时,随着费控厂商进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将持续发展,为企业提供更优质的服务。

企业朋友们,抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化产品和服务,开启费用审批流程优化的新征程,共同迈向新的发展阶段!现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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