合思助力企业财务数字化转型,开启高效费用管理新时代

合思助力企业财务数字化转型,开启高效费用管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在转型初期却遭遇重重困境。不少企业过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致精心设计的管理方案难以融入财务信息系统,精细化管理与降本增效的目标遥不可及。

同时,大量自研系统难以整合的问题也让企业头疼不已。传统手工报销模式弊端尽显,多系统操作体验糟糕,手工录入合规困难;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁琐冗余。部分企业还面临着成本增效的难题,在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面,困难重重。另外,一些企业的报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。保密单位对数据安全有极高要求,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。

那么,企业该如何突破这些困境,实现财务数字化转型的目标呢?合思为企业提供了一套全面的解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航。

综合方案:财务数智化的一站式秘诀

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。费用分析报告可以清晰呈现企业在这些方面的财务状况。

合思费控系统支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这就如同打通了企业信息的“任督二脉”,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和一站式操作体验。费用分析报告能更全面准确地反映企业的财务情况。

合思还提供预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,若未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。这使得企业在费用管理上更加科学合理,费用分析报告也能为预算管理提供有力支持。

此外,合思具备强大的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,也为费用分析报告提供了准确的数据来源。

核心亮点:解锁费用管理新体验

无需报销是合思的一大显著亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅减轻了员工和财务的负担,也让费用分析报告的生成更加高效准确。

合思系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。费用分析报告可以基于这些高效流转的数据,为企业提供更有价值的分析。

合思费控支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,让员工摆脱了贴票的麻烦,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。费用分析报告的基础数据更加准确可靠。

银企直联功能更是打通了实际业务与付款的通道,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。费用分析报告能及时反映企业的资金流动情况。

用户收益:开启高效财务管理新篇章

使用合思解决方案后,企业能获得显著的收益。首先是效率大幅提升。以动力源为例,员工报销周期从4周显著缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材的报销周期从14天缩短到3天以内,最快1天即可完成从报销提交到入账的全过程。费用分析报告可以直观地展示出这些效率提升带来的财务变化。

成本节约也是一大重要收益。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源的会计人员成本节约了50%,汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。费用分析报告能清晰地体现出成本节约的具体情况。

管理更加精准,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用分析报告是管理者进行精准决策的重要依据。

合规性增强,合思解决方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,规范了企业流程,加强了费控管理。费用分析报告能够为合规管理提供有力的数据支撑。

典型场景:全方位覆盖企业费用管理

商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行商旅预订,享受免垫资、免开票的便利。消费受差标管控,财务统一结算,实现了全流程数字化管理。费用分析报告可以详细记录商旅出行的费用情况,为企业优化商旅成本提供参考。

在销售费用管理场景下,合思能够对销售费用进行精准预算管控,实时统计和分析销售费用支出情况,确保费用合规,提高销售费用使用效率。费用分析报告能为销售费用的合理分配提供数据支持。

预算管控场景中,通过合思的预算管控功能,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。费用分析报告可以及时反映预算执行情况。

在系统集成场景里,合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通和业务协同,打破了系统壁垒。费用分析报告可以整合各系统的数据,提供更全面的财务分析。

成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统实现集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费用分析报告清晰地展示了动力源在使用合思解决方案后的财务改善情况。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。费用分析报告为汉威科技集团的财务管理提供了有力的数据支持。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。费用分析报告反映了派克新材在费用管理上的显著进步。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。费用分析报告为江西中机的费用管理优化提供了依据。

众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和先进的技术,能为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务数字化难题。费用分析报告是合思帮助企业进行财务分析和管理的重要工具。

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captaincaptain
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