在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润呈现出下滑态势，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业正面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也在持续降低，盈利能力不断下降，就像2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率比上年下降了0.20%。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，尤其是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。由此可见，差旅成本管控已经成为企业亟待解决的关键痛点。
全流程覆盖：合思差旅管理解决方案的全面布局
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面展现出强大的实力。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。
合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。此外，合思还通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等，确保员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
功能亮点：智能化精细化灵活性兼备
2024年起，合思将陆续推出一系列智能化功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准以及出行习惯，智能推荐最佳的出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，为员工的差旅出行提供了极大的便利。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了企业和员工的双赢。
合思还可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的调整策略能够更好地适应市场变化，帮助企业合理控制差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅成本管控提供了有力的保障。
显著收益：成本降低效率提升体验改善
首批开启合力省的企业已经取得了显著的成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难题。发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。在节省费用的同时，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。
场景应对：精准解决差旅管控难题
企业在差旅管控中会遇到各种各样的典型场景，合思针对这些场景提供了精准的解决方案。
当企业业务拓展至下沉市场时，传统差旅管控方式往往无法适应区县乡镇的精细化管理需求。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
随着企业出海业务的增加，国际差旅也随之增多，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统纸质档案管理模式难以适应。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
成功案例：用数据证明实力
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，这充分体现了企业对合思电子会计档案管理系统的高度认可。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能助力企业实现这一目标。
如果您想深入了解合思的差旅成本管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
