在当今企业的运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业各方喘不过气来。企业高管们忧心忡忡，纸质档案管理不仅成本高昂，大量的储存空间更是让企业寸土寸金的办公场地愈发紧张，而且档案数据缺乏系统汇总整理，犹如散落在茫茫大海中的珍珠，难以进行有效的分析利用。财务人员每日在海量的档案数据中挣扎，繁琐的整理工作需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥乏味的操作让他们的工作热情消磨殆尽。业务人员在出差、招待后的报销环节，面对留存再上交纸质票据的繁琐流程，也只能无奈抱怨。此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求更是不断攀升。企业在财务档案管理方面，正面临着一场前所未有的困境。
就在企业为财务档案管理难题苦苦寻觅解决方案时，合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态体系，构建了一个全方位的财务数智化服务网络。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个核心业务板块，为企业提供一站式的财务解决方案。
在市场地位方面，合思表现卓越。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的宝座，服务的企业客户超过6000家。同时，合思还是福布斯中国科技50强企业，并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，这些荣誉和认证充分证明了合思的实力和可靠性。
合思档案具备强大的功能，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决了内外交困的档案管理问题，真正成为企业财务档案管理的得力助手。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务深度融合的结晶。它就像一位忠诚的伙伴，与企业携手共进，碰撞出协作的巨大价值。
其使命是助力企业实现业财融合，将企业员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放人的创造力。通过合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益。
在数字化时代，数据资产的沉淀和利用至关重要。合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过深入挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供数智化支持，助力企业在激烈的市场竞争中抢占先机。同时，合思档案还能帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，实现企业全面数字化的“最后一公里”目标。
功能架构：全方位覆盖的智慧管理
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业提供了全面而细致的档案管理解决方案。
它的功能模块涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。
其管理范围涵盖了电子会计档案的全生命周期，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。同时，合思档案还具备强大的统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，以及应用层功能，如辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
功能亮点：创新科技引领档案管理新潮流
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处，展现出独特的优势。
在调阅方面，它打破了物理空间的限制，支持在线自由调阅，无需打印纸质档案，实现了便捷调阅。同时，混序归集免组装的功能，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让档案管理更加高效。
在合规检测方面，合思档案实现了应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足了财务合规检测的特殊性要求，双模检测确保了归档即合规，为企业的财务合规提供了有力保障。
其大数据解决方案更是具有强大的处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，大大提高了数据处理效率。
档案扩展解决方案采用了可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展了档案管理范围，让企业能够根据自身需求进行个性化定制。
产品优势：对比凸显卓越价值
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。
在降本增效方面，合思档案表现出色。它能够节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性。企业可以彻底告别传统的手工归档方式，无需打印档案，大大降低了运营成本。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个数据枢纽，将企业各个业务环节的数据进行整合和管理，为企业的数字化转型提供了有力支持。
其强大的规则匹配能力实现了100%自动归档，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
此外，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。同时，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化，为企业的财务合规检测和档案管理提供长期稳定的保障。
目标用户与应用场景：精准适配满足多样需求
合思档案的目标用户群体广泛，不同用户群体在使用过程中都能获得显著的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供数智化支持，实现降本增效和绿色低碳运营。在财务合规检测方面，为企业的战略决策提供了坚实的合规基础。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，同时确保财务合规检测的准确性和及时性。
外部审计人员在使用合思档案时，能够实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅功能和权限一键下放/回收功能，让审计工作更加便捷高效。财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，同时也保障了财务合规检测的顺利进行。
业务人员在出差、招待等报销场景中，无需再留存和上交纸质票据，流程更加便捷。这不仅提高了业务人员的工作效率，也减少了纸质票据管理带来的风险，确保了财务合规检测的全面性。
成功案例：真实见证卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性。
海亮教育在使用合思档案后，取得了显著的成果。所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率，在财务合规检测方面也更加精准高效。
徐福记多地连锁门店，拥有70多家分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装和异地线上调阅功能，让管理效率大大提升。在财务合规检测方面，确保了大量数据的准确管理和合规性。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，财务合规检测工作也更加顺利。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在财务合规检测方面，能够及时发现和解决潜在的合规问题。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和卓越的服务，能够解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，实现显著的降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。
合思在全国多地设有服务点，企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话，或者访问www.hosecloud.com网站，多种方式联系合思获取服务。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。
