在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多难题。在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一如同难以解开的谜题，让企业在进、销项发票管理上力不从心。尤其是在数电票时代，处理对公业务更是充满挑战。传统的报销流程繁琐不堪，员工报销常常需要耗费大量时间，财务入账归档也旷日持久，同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。企业在财务数字化转型的道路上，苦苦寻觅匹配度高的解决方案，却难以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。档案管理也成为了企业的一块心病，档案整理、组卷、利用耗时费力，存储空间和耗材成本高昂，数据安全合规更是难以保障。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，凭借其先进的技术和卓越的解决方案，为企业提供了一剂良方，其中费用审批自动化更是成为了企业财务数字化管理的有力武器。
合思：财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于构建敏捷的财务收支管理平台。其目标是服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，超7000家付费企业客户的选择，见证了合思在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越能力。在费用审批自动化方面，合思也有着独特的优势，能够让企业的费用审批流程更加高效、准确。
使命愿景：引领财务数字化新未来
合思有着明确而宏伟的使命与愿景。其使命是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。这一使命旨在释放财务人员和员工的双手，让他们能够将更多的精力投入到更具创造力的工作中，助力企业实现业财融合。在费用审批自动化的过程中，合思也始终围绕这一使命，让审批流程更加符合企业的业务需求，实现业财的无缝对接。
合思的愿景是让未来财务用合思，让有限更有效，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在这个愿景的指引下，合思不断努力创新，致力于打造一个更加智能、高效的财务数字化管理生态系统，费用审批自动化正是这个生态系统中的重要一环。
多元模块：构建全面财务数字化体系
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合思费控：全链路无需报销的费用管控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它如同一位精细的管家，覆盖因公消费全场景，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在费用审批自动化方面，合思费控能够根据企业预设的规则，自动对费用申请进行审批，大大提高了审批效率，减少了人工干预，降低了出错的概率。 -
合思商城：智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在费用审批自动化方面，合思商城能够实时获取消费数据，并与企业的审批规则进行匹配，自动完成费用审批，让差旅费用的管理更加透明、高效。 -
合思档案：电子会计档案管理的佼佼者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在费用审批自动化的过程中，合思档案能够自动关联相关的费用凭证和审批记录，实现档案的自动归档和管理，提高了档案的利用效率和安全性。 -
合思付款：采购对账付款的得力助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，它统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，合理规划、执行资金计划。在费用审批自动化方面，合思付款能够根据采购合同和订单信息，自动审核付款申请，确保付款的准确性和合规性，同时提高了付款的效率。
功能亮点：创新驱动财务数字化变革
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无需报销解决方案：让费用管理更高效
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账、归档。在费用审批自动化方面，这一解决方案能够让审批流程更加流畅，减少了报销环节的繁琐操作，提高了员工和财务人员的工作效率。 -
PaaS平台：提供灵活高效数字化服务
合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，为企业提供更灵活、高效的数字化服务。在费用审批自动化方面，PaaS平台能够根据企业的不同需求，定制化审批流程和规则，实现个性化的费用审批管理。 -
合思商城特色功能：培育节约文化
合思商城具有“买贵赔”“合力省”等特色功能，杜绝大数据杀熟，激励全员主动节约，培育“省”文化。在费用审批自动化方面，这些特色功能能够让企业在控制费用的同时，提高员工的节约意识，实现企业和员工的双赢。 -
合思档案无序归档：助力双碳目标落地
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在费用审批自动化的过程中，这一功能能够让费用审批记录和相关凭证更加便捷地进行归档和管理，提高了档案管理的效率和环保性。
产品优势：助力企业财务全面升级
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高效降本：节省时间与成本
合思能降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度至95%，保障数据安全合规100%。在费用审批自动化方面，这些优势能够让企业的费用审批流程更加高效，减少了人工操作和纸质文件的使用，降低了企业的运营成本。 -
打破信息孤岛：实现数据连通
合思连接多种平台，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通。在费用审批自动化方面，这一优势能够让费用审批数据在不同平台之间实时共享和传递，提高了审批的准确性和效率。 -
个性化分析：辅助企业经营决策
合思提供个性化的财务收支经营分析，通过多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，零技术门槛开箱即用，助力企业经营决策。在费用审批自动化方面，个性化分析能够让企业根据费用审批数据，深入了解企业的费用支出情况，为企业的经营决策提供有力支持。 -
行业匹配：提供精准解决方案
合思结合多年业务实践，根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户。在费用审批自动化方面，这一优势能够让企业的费用审批流程更加符合行业特点和企业需求，提高了费用审批的针对性和有效性。
目标用户与应用场景：满足多元需求
- 目标用户：服务不同角色
目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。在费用审批自动化方面，老板可以实时了解费用审批情况，对异常费用进行及时干预，确保企业的费用支出符合战略规划。
财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。费用审批自动化能够让财务人员从繁琐的审批工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这大大提高了员工的工作效率和满意度，同时也让费用审批流程更加顺畅。
- 应用场景：覆盖广泛领域
应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等）以及各类财务相关场景（如收款、付款、费控、消费、归档、分析等）。在这些场景中，费用审批自动化都能够发挥重要作用，让企业的财务管理更加高效、便捷。
成功案例：见证合思卓越成效
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动力源：效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在费用审批自动化方面，动力源通过合思的系统，实现了费用审批的快速处理，提高了工作效率，降低了运营成本。 -
徐福记：差旅费用有效控制
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用审批自动化让徐福记能够更加严格地控制差旅费用，确保每一笔费用都符合企业的规定。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在费用审批自动化方面，合思档案的应用让费用审批记录的归档和管理更加高效，提高了档案的利用价值。
合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务，其中费用审批自动化更是帮助企业解决了财务数字化管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践证明了合思的可靠性和有效性，选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），还可以免费试用合思的产品和服务，开启高效、智能的财务数字化管理之旅。
